Adjoint(e) administratif(ve) et réception

Contrôles Laurentide; Kirkland; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Laurentide, le principal fournisseur de solutions d'automatisation et de fiabilité dans l'Est du Canada, recherche un adjoint administratif et réceptionniste pour assurer le premier contact avec clients et visiteurs au bureau.

Le poste, situé à Kirkland (Québec, en présentiel), nécessite 1 à 3 ans d'expérience et une maîtrise du bilinguisme. Une expérience avec Salesforce CRM et la Suite Microsoft Office est un atout important.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 à 3 ans d'expérience dans le même domaine ou un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale.
• Le bilinguisme est requis pour ce poste.
• Salesforce CRM (atout).
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gestion des visiteurs et accueil des invités au bureau.
• Réponses aux questions, gestion des appels téléphoniques et soutien administratif.
• Maintien et mise à jour de la liste de contacts et de distribution du bureau.
• Coordination des appels de maintenance pour le bureau.
• Maintien de l'inventaire des fournitures de bureau et soutien logistique.

Skills

Communication verbale excellente

Bilinguisme requis

Salesforce CRM (atout)

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Microsoft Office Suite

Salesforce CRM

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RÉCEPTION

Joignez-vous au plus grand fournisseur de solutions d'automatisation et de fiabilité sur notre territoire. Découvrez ce que nous pouvons vous offrir et soyez la voix qui cultive les idées novatrices pour aider l’industrie à prospérer dans l’Est du Canada.

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L'adjoint(e) administratif(ve) assure le premier contact avec les clients, visiteurs ou invités au sein de l’entreprise ou de l’établissement. Il ou elle accueille chaleureusement les personnes, répond aux questions, gère les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives de soutien.

Ce rôle est essentiel pour veiller à une expérience positive des visiteurs et à la fluidité des opérations de la réception.

VOTRE CONTRIBUTION

Gestion des visiteurs

• Tenir un registre et gérer l'accès de tous les visiteurs du bureau.
• Accueillir tous les invités et visiteurs du bureau de manière amicale et professionnelle.

Soutien administratif

• Effectuer des tâches de bureau générales et fournir un soutien administratif.
• Fournir un soutien de bureau au personnel de réception afin de garantir un flux de travail de bureau efficace et efficace.
• Maintenir l'apparence du bureau d'accueil.
• Mettre à jour et maintenir la liste de contacts et de distribution du bureau.
• Superviser divers dossiers de bureau et fournir un soutien général au classement de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers le membre du personnel approprié.

Coordination de la maintenance

• Coordonner les appels de maintenance pour le bureau.

Gestion et maintenance des stocks

• Maintenir un inventaire approprié des fournitures de bureau.

Compétences Et Qualifications Essentielles Pour Réussir

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 à 3 ans d'expérience dans le même domaine ou un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale.
• le bilinguisme est requis pour ce poste.
• Salesforce CRM (atout).
• Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office.

Lieu de travail : Kirkland, Québec ( en présentiel)

À propos de Laurentide

L'objectif de Laurentide est d'aider l'industrie à prospérer dans l'Est du Canada. Bien plus que des mots, nos valeurs nous poussent à penser autrement, à agir avec intégrité et à orienter notre futur dans la bonne direction. C'est en étant centré sur le client, la collaboration, les gens comptent, la soif de réussite et passion, la santé, la sécurité et l'environnement et, enfin, la confiance et la fiabilité que nous pouvons: Inspirer le génie. Propulser l'industrie.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Conformément à la loi 96, ce poste requiert la maîtrise de l'anglais pour servir les clients du Canada atlantique et interagir avec les fournisseurs américains, afin d'assurer une communication efficace et l'efficience opérationnelle.