Adjoint.e administratif.ve bilingue

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH; Victoriaville; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

PAE - programme d’aide aux employés

Reconnaissance

Job summary

Sécurifort, leader dans les équipements de sécurité, recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Le poste, à temps plein, est basé à Victoriaville et nécessite une présence sur site.

Vous assurerez la réception, la gestion des courriels, la coordination administrative et le soutien à la production et aux projets. Anglais et français obligatoires, avec une bonne maîtrise de MS Office.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).
• Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire.

Responsibilities

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Gérer la boîte courriel et redistribuer les demandes.
• Effectuer des suivis auprès des clients et partenaires.
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents.
• Maintenir à jour fichiers internes et classement.
• Assurer un soutien administratif à la direction.
• Mettre à jour les tableaux de production et de projets.
• Coordonner la communication entre le bureau, la production et le service.
• Préparer des dossiers pour paiements ou suivis simples.
• Contribuer aux tâches connexes nécessaires à l’équipe.

Skills

Français

Anglais

Microsoft Office

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Tu as envie de jouer un rôle clé dans une entreprise qui figure parmi les plus grands fabricants d’équipements de sécurité physique au pays ? Voilà ta chance !

Sécurifort est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dans les bureaux ! Bien établie dans la région, l’entreprise construit divers dispositifs de sécurité afin de répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Si tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une équipe engagée à fabriquer des produits fiables et innovants, cette opportunité est pour toi !

L’entreprise valorise un milieu de travail plaisant et dynamique en offrant de belles conditions de travail:

• - Salaire concurrentiel;
• - Horaire à temps plein, de JOUR;
• - Assurances collectives;
• - Accès à un programme d’aide aux employés (PAE);
• - Programme de reconnaissance;
• - Et plus encore!

Poste offert dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poursuivre au sein de l’entreprise et d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

Ton horaire ?

On cherche une personne pour travailler à temps plein du lundi au vendredi.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Tes principales tâches:

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
• Gérer la boîte courriel générale et redistribuer les demandes;
• Effectuer des suivis auprès des clients;
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents;
• Tenir à jour divers fichiers internes et réaliser du classement;
• Appuyer la direction dans des tâches administratives générales;
• Mettre à jour les tableaux de production et de projets;
• Coordonner la communication entre le bureau, la production et le service;
• Préparer des dossiers pour les paiements ou suivis simples;
• Toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe en place.

HORAIRE ET CONDITIONS

40 heures par semaine

QUALIFICATIONS REQUISES

• Excellente communication orale et écrite français et anglais (OBLIGATOIRE!);
• Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques.

Expérience dans un poste similaire.

SALAIRE À discuter selon ton expérience