Adjoint(e) administratif(ve)

Environmental 360 Solutions; Saint-Constant; On-site; CAD 28,000 - 48,000; Full time

Job summary

Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S) recrute un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations et les relations clients et fournisseurs. Poste situé à Saint-Constant, Québec, avec horaires fixes et salaire selon expérience.

Le candidat idéal possède un DEP en administration, au moins deux années d’expérience, et une excellente maîtrise de MS Office. Bilingue FR/EN, organisé et rigoureux, il assure le respect des échéances et la coordination inter-départements.

Qualifications

• DEP en administration ou domaine connexe exigé.
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et bilinguisme français-anglais.

Responsibilities

• Valider et vérifier les bons de commande dans les systèmes informatiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes par téléphone et courriel, notamment liées à la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Maintenir à jour les inventaires et effectuer des suivis administratifs.
• Collaboration inter-départements pour l’efficacité opérationnelle.
• Effectuer toute autre tâche administrative en soutien à la gestion.

Skills

Aptitudes en communication

Travail d'équipe

Gestion des priorités

Rigueur administrative

Souci du détail

Ponctualité

Organisation

Education

DEP en administration

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Saint-Constant, Québec

Horaire : 8h à 16h30

Salaire : Entre 20,00$ et 35,00$ selon expérience

Aperçu de l'entreprise

Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous.

Aperçu du poste

Relevant de la direction financière et comptable, l’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien administratif des opérations de l’entreprise ainsi que dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Cette personne contribue au bon fonctionnement quotidien des activités administratives tout en participant à l’amélioration continue des processus.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons une personne organisée, proactive et collaborative qui souhaite évoluer au sein d’une entreprise reconnue comme un chef de file de l’industrie environnementale.

Principales responsabilités

• Valider et vérifier les bons de commande dans les systèmes informatiques de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, notamment celles liées à la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions et des idées novatrices.
• Assurer le suivi des exigences d’entretien préventif à l’aide des systèmes de gestion en place.
• Coordonner les demandes de réparations et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.
• Maintenir à jour les inventaires d’équipements et effectuer différents suivis administratifs.
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer l'efficacité des opérations.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien à l’équipe de gestion.
• DEP en administration ou dans un domaine connexe, un atout.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellent sens de l’organisation et grande rigueur administrative.
• Souci du détail et capacité à respecter les échéanciers.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.
• Personne fiable, professionnelle et ponctuelle.

Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l'intelligence artificielle de manière modérée afin d'épauler la sélection initiale et l'organisation des candidatures. Toutes les décisions d'embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion.

En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises.

L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.