Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Carrière au service de la population

Rémunération et avantages concurrent '

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité de progression

Job summary

La Ville de Montréal recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe de l'arrondissement du Sud-Ouest, division culture et bibliothèques. Poste temporaire avec horaires flexibles et possibilités de télétravail selon les besoins.

Responsabilités: suivre les mandats, gérer l'agenda, rédiger des documents, préparer les réunions et suivre les factures. Profil: DEP ou DEC en secrétariat, 2 années d'expérience, maîtrise du français écrit et outils Office, SIMON, GDD et Kronos.

Qualifications

• Diplôme(s) exigé(s) en secrétariat ou bureautique et expérience en soutien administratif
• 2 années d'expérience pertinente en secrétariat et support administratif
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Connaissance des logiciels Microsoft Office, SIMON, GDD et Kronos souhaitée

Responsibilities

• Suivi de mandats et dossiers administratifs, respect des échéanciers
• Gestion de l'agenda, courriels et déplacements du gestionnaire
• Rédaction et mise en page de documents et de correspondance
• Suivi des demandes des citoyens; préparation matérielle des réunions et rédaction de comptes rendus
• Paiement et suivi des factures

Skills

Maîtrise du français écrit

Education

DEP ou DEC en secrétariat / bureautique option adjoint de direction

Tools

Microsoft Office

SIMON

Gestion des dossiers décisionnels (GDD)

Kronos

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement du Sud-Ouest / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et des bibliothèques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 15 au 21 septembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire

Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Adresse

815, rue Bel-Air, H4C 2K4

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (73953) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que les choses soient bien orchestrées? Notre équipe cherche une personne fiable sur qui elle peut compter pour assurer un soutien administratif fiable et efficace.

L’arrondissement Le Sud-Ouest couvre une superficie de 15,7 kilomètres carrés et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal, presque la moitié de son territoire étant composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.

Votre mandat

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• suivez les demandes des citoyens ;
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• assurez le paiement et le suivi des factures.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitables

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!