Analyste de dossiers

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 61,000 - 79,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un Analyste de dossiers pour l’Arrondissement de Ville-Marie. Vous vérifierez les dossiers des séances et participerez à la préparation des documents décisionnels, tout en assurant la mise à jour des règlements et l’analyse des demandes d’accès à l’information.

Ce poste temporaire de 35 h/semaine est classé sur une échelle salariale de 60 840 $ à 79 218 $, avec des avantages compétitifs et des possibilités de progression professionnelle.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES) et 4 cours de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent à l'emploi, soit en administration ou juridique
• 6 années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec les activités reliées au greffe
• Connaissance des systèmes GDD et de GODJ (souhaitable)
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Responsibilities

• Analyser les dossiers décisionnels, administratifs ou techniques avant leur présentation
• Soulignez aux responsables des dossiers toute correction à effectuer
• Aider à la préparation, la vérification et la diffusion des ordres du jour des séances
• Effectuer la mise à jour et la codification des règlements et ordonnances; coordonner la signature des conventions et l'archivage
• Aider à la réception et à l’analyse des demandes d’accès à l’information
• Préparer, mettre à jour et diffuser listes et documents techniques
• Assister aux assemblées publiques et séances du conseil d'arrondissement si nécessaire

Education

DES + 4 cours de niveau collégial ou universitaire dans domaine pertinent

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: VM-26-TEMP-792930-100808

Titre d'emploi Analyste de dossiers

Organisation Arrondissement de Ville-Marie | Direction des services administratifs | Division du greffe

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 4 au 18 septembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 60 840 $ à 79 218 $ | Groupe de traitement : 12-010E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour

Adresse: 800 boulevard de Maisonneuve Est, H2L 4M7 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (100808) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

L'arrondissement de Ville-Marie, situé au cœur de la Métropole, est caractérisé par une effervescence immobilière, économique et culturelle ainsi que grande diversité économique et sociale. En outre, contrairement à celui de beaucoup d’autres grandes villes le centre-ville de Montréal est habité par ses citoyens.

Votre mandat

Relevant du secrétaire d'arrondissement, vous vérifiez les dossiers des séances du conseil d'arrondissement. Vous supportez la préparation des dossiers décisionnels, assurez la mise à jour du répertoire des règlements de l'arrondissement et participez au traitement des demandes d’accès à l’information. Plus spécifiquement vous :

• analysez les dossiers décisionnels, administratifs ou techniques avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtenez, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter;
• soulignez aux responsables des dossiers toute correction à effectuer;
• aidez à la préparation, la vérification et la diffusion des ordres du jour des séances du conseil d'arrondissement;
• effectuez la mise à jour et la codification des règlements et ordonnances, la coordination de la signature des conventions et la préparation de ces documents aux fins d’archivage;
• aidez à la réception et à l’analyse des demandes d’accès l’information dans le respect des délais prévus par la Loi;
• préparez, effectuez la mise à jour et la diffusion de listes et documents techniques;
• assistez, au besoin, aux assemblées publiques, comités et séances du conseil d'arrondissement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires (DES) et 4 cours de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent à l'emploi, soit en administration ou juridique
• 6 années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec les activités reliées au greffe
• Connaissance des systèmes GDD et de GODJ (souhaitable)
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.