Adjoint(e) administratif(ve)

Zohorecruit; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipement remboursé

Congés payés et événements d'équipe

Job summary

Tooly propose un poste en télétravail pour soutenir les activités administratives et la gestion comptable d’une PME dynamique. Vous serez en charge de la tenue de livres, de la paie et du suivi financier, tout en améliorant les processus internes et en accompagnant la direction.

Le poste requiert une maîtrise du français, de l’autonomie et une expérience en tenue de livres. Zoho et outils internes font partie du quotidien, avec un salaire compétitif et des avantages liés au travail à distance.

Qualifications

• Expérience concrète en tenue de livres et sens des chiffres.
• Autonomie et proactivité pour faire avancer les tâches.
• Capacité à organiser et améliorer les processus administratifs.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’écosystème Zoho est un atout.

Responsibilities

• Tenue de livres dans Zoho Books: saisies, suivis et rapprochements.
• Gérer la paie et mises à jour des banques de vacances.
• Gérer la boîte courriel et les appels entrants et assurer les suivis.
• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.
• Générer et suivre les factures clients.
• Améliorer les processus administratifs en collaboration avec la directrice administrative.
• Gérer les outils internes: Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive.
• Rédiger les dossiers de subventions et le suivi.
• Veiller sur les appels d’offres et prospects.
• Coordination des activités et événements d’équipe.
• Prendre en charge des projets ponctuels: recherche et débrouillardise.

Skills

Autonomie

Proactivité

Débrouillardise

Organisation

Chiffres

Curiosité

Travail en équipe

Zoho écosystème

Tools

Zoho Books

Zoho Vault

Zoho Connect

Zoho Learn

Google Drive

Job description

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chacun(e) a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission :

être le couteau suisse de Tooly !

Polyvalent(e), débrouillard(e) et toujours plein(e) de ressources, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Tes responsabilités au quotidien :

• Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.
• Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.
• Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.
• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaborateur(trice)s.
• Générer et assurer le suivi des factures clients.
• Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.
• Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.
• Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.
• Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.
• Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.
• Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Le profil que nous recherchons :

• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.
• Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.
• Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.
• Tu es curieux(se), tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.
• Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.
• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.
• Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

• 100 % en télétravail.
• Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.
• Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.
• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.
• Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.
• Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).
• Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.