Adjoint de direction

Avizia RH; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride — bureau et domicile

Assurance collective après 3 mois

Jusqu'à 6 semaines de vacances selon l

Entreprise en forte croissance

Job summary

Avizia RH recherche un adjoint(e) de direction polyvalent pour soutenir la direction au quotidien. Poste hybride, avec gestion des comptes et de l’agenda, et coordination des tâches administratives.

Vous gérerez les tâches de comptabilité, le courrier, les appels, et soutiendrez l’équipe de recrutement. Bilingue FR/EN requis, sens de l’organisation et autonomie essentiels.

Qualifications

• Expérience pertinente en soutien administratif ou adjoint(e) et comptabilité (un atout).
• Maîtrise des comptes payables/recevables et notions comptables de base.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et capacité à apprendre de nouveaux outils.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Discrétion et gestion d'informations confidentielles.
• Autonomie, débrouillardise et attitude positive.
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre son calme.

Responsibilities

• Comptabilité au quotidien: saisie des factures, suivi des paiements, relances et conciliation.
• Gestion d'agenda: organisation des rendez-vous et déplacements, prévision des conflits.
• Organisation & logistique: classement, échéanciers et préparation de réunions et comptes rendus.
• Réception téléphonique & accueil: filtrage et orientation des demandes avec le sourire.
• Soutien administratif: rédaction de documents, courrier et commandes de fournitures.
• Appui à l'équipe de recrutement: coordination des entrevues et suivi des candidatures.
• Autres tâches transverses et soutien RH selon les besoins.

Skills

Assistance administrative

Comptabilité de base

Gestion d'agenda

Bilinguisme FR/EN

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Priorisation

Organisation

Tools

Microsoft 365

Job description

Adjoint(e) de direction

Avizia RH — Poste hybride

Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche. Chez Avizia RH, l'adjoint(e) de direction est le moteur discret derrière une équipe qui carbure. Tu jongles avec les chiffres, les agendas et les imprévus sans jamais échapper une balle — et tu aimes ça.

Ce que tu vas faire

Comptabilité au quotidienGestion des comptes payables et recevables : saisie des factures, suivi des paiements, relances aux clients, conciliation et petite caisse. Tu es à l'aise avec les chiffres et rien ne t'échappe.

Gestion d'agendaTu orchestres les calendriers de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements, rappels. Tu anticipes les conflits d'horaire avant qu'ils arrivent.

Organisation & logistiqueTu structures les dossiers, tiens les échéanciers à jour et gardes le bureau (physique et numérique) impeccable. Tu prépares réunions, comptes rendus et suivis.

Réception téléphonique & accueilTu es la première voix d'Avizia : accueil des appels, filtrage, redirection et réponse aux demandes courantes avec professionnalisme et le sourire.

Soutien administratifRédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des courriels, commandes de fournitures, classement et archivage. Le genre de tâches qui font tourner la machine.

Appui à l'équipe de recrutementCoordination des entrevues, mise à jour des candidatures dans notre système, préparation des dossiers candidats, affichage des postes et suivi administratif des embauches. Tu es un vrai bras droit pour l'équipe.

Et tout le reste qui a du sensCoordination d'événements et de rencontres d'équipe, préparation de présentations, soutien aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des vacances), et ce petit coup de main qui fait la différence quand ça déborde.

Ce qu'on cherche chez toi

• Expérience pertinente en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilité (un atout : les deux!)
• À l'aise avec les comptes payables/recevables et les notions comptables de base
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et facilité à apprendre de nouveaux outils
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l'oral et à l'écrit)
• Sens de l'organisation redoutable et souci du détail
• Discrétion et gestion des informations confidentielles
• Autonomie, débrouillardise et attitude positive
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre ton calme

Ce qu'on offre

• Mode hybride — flexibilité entre le bureau et la maison
• Assurance collective après 3 mois
• Jusqu'à 6 semaines de vacances avec l'ancienneté
• Une entreprise en forte croissance où tu peux évoluer avec nous
• Une équipe humaine, tissée serré, qui aime son travail
• Un environnement où tes idées comptent et où tu peux grandir
• Poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble
• Rémunération concurrentielle et conditions à discuter selon ton expérience

Ça te parle?

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