ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

EVOQ Architecture; Montreal (administrative region); Hybride; CAD 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles en mode hybride

Lieu de travail Montréal près Place‑R-

Assurances collectives

RVER et télémédecine

Formation professionnelle

Développement de carrière

Cotisation à l'ordre professionnel

Environnement de travail dynamique

Résumé du poste

EVOQ Architecture à Montréal recherche un adjoint administratif/adjointe administrative pour soutenir les gestionnaires de projets dans la préparation des documents et le suivi des dossiers.

Vous serez en contact avec les prestataires, les consultants et les clients, et contribuerez au développement du cabinet par une gestion rigoureuse et proactive.

Horaires hybrides, lieu proche du centre et avantages sociaux attractifs font partie du poste.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience dans un poste semblable.
• Bonne gestion des priorités et des échéances.
• Capacité à travailler en équipe et avec les clients et partenaires.
• Connaissance générale des processus administratifs et financiers.

Responsabilités

• Lire et administrer les offres de service.
• Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets pour un suivi administratif et financier.
• Assurer la liaison avec le service comptabilité pour les factures et l'avancement des travaux.
• Vérifier l'état des comptes à recevoir et effectuer le suivi avec les clients.
• Organiser les déplacements et attribuer les dépenses aux projets.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et communication efficace en français et anglais.

Connaissances

Gestion de projets

Autonomie et initiative

Communication efficace

Français écrit et oral

Anglais (basique)

Gestion documentaire

Service client

Outils

Microsoft Office

Description du poste

EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain et d'architecture dans les communautés inuites et de Premières nations. Reconnue pour son approche collaborative et ouverte, EVOQ offre un environnement de travail enrichissant où équilibre vie professionnelle et personnelle, apprentissage continu, et participation active à la vie communautaire sont au cœur de la pratique. EVOQ façonne l’architecture avec intégrité, excellence et engagement, respectant les communautés et les cultures servies.

Si tu carbures à relever continuellement de nouveaux défis, que tu as envie de variété et que tu souhaites faire partie d’une entreprise en pleine effervescence, ne manque pas cette opportunité et joins-toi à notre équipe !

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.

Si vous êtes intéressé.e par un environnement dynamique, que vous aimez être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.

Principales responsabilités

• Lire et administrer les offres de service
• Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
• Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
• Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
• Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
• Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
• Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
• Curieux.se de l’autre et engagé.e
• Bonne gestion des priorités et de son temps
• Autonome et faisant preuve d’initiatives
• Communicateur.rice efficace et proactif.ve

Conditions et environnement de travail

• Un horaire de travail flexible en mode hybride
• Un Lieu de travail stimulant : Montréal tout près de la Place-des-Arts
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
• Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances collectives, un régime volontaire d’épargne retraite (RVER), la télémédecine et plus encore
• Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
• Un accompagnement dans le développement de ta carrière
• La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique et stimulant

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection.