ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) – DIVISION BALMORAL

Maibec Inc.; Balmoral Parish; On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Maibec Inc. – Division Balmoral recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations et les autres départements. Poste à temps plein, 40 heures/semaine, avec rappel que le salaire est fonction du profil du candidat et géré localement.

Vous participerez à la production, la gestion des achats et des stocks, les expéditions et la saisie de données. Maîtrise bureautique requise et anglais intermédiaire pour communiquer avec clients et fournisseurs.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration ou équivalent d’études/expérience.
• Compétences bureautiques: rédaction d’emails, Excel, Word.
• Anglais intermédiaire: oral et écrit requis pour clients/fournisseurs anglophones.

Responsibilities

• Soutien administratif des opérations et départements sous la direction du directeur d’usine.
• Valider et saisir les productions dans le système informatique.
• Saisie de données et suivi des indicateurs de production.
• Accompagner l’équipe sur place et gérer les achats et les stocks.
• Préparer les documents d’expédition et suivre les livraisons.

Skills

Bureautique

Anglais intermédiaire

Education

DEP ou DEC en administration

Tools

Excel

Word

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) – DIVISION BALMORAL

Description

Lieu: Balmoral, NB
Offre postée le: 18/08/2026
Type d’emploi: Temps plein
Valide jusqu’au: 17/09/2026
Heures: 40 heures / semaine
Avantages: Salaire en fonction du profil du candidat
Salaire de base: N/A$ / année
Exigences: N/A
Rénumération supplémentaire: N/A

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’adjoint(e) administratif(tive) effectuera un ensemble de tâches administratives en support aux opérations et aux autres départements de l’entreprise. Les responsabilités spécifiques seront modulées selon le profil de la personne choisie.

PRODUCTION

• Valider et saisir les productions dans le système informatique.


• Saisie de données dans certains indicateurs de production.


• Effectuer des suivis selon les besoins de volume avec l’usine.


• Accompagner l’équipe (Directeur d’usine, superviseurs et chefs équipe) sur place selon les besoins.

GESTION DES INVENTAIRES

• Effectuer les sorties de matériels consommables.


• Tenir à jour les inventaires de produits finis, celle des consommables périodiquement.


• Réceptionner achats.

EXPÉDITIONS

• Vérification et suivi des produits finis en commande versus ceux disponibles.


• Répondre aux demandes de ramassage des transporteurs.


• Préparation des documents d’information nécessaires à l’expédition.

ACHATS

• Compiler les sorties consommables.


• Générer les suggestions des achats et en faire les réceptions dans le système.


• Diverses tâches administratives.

Salaire en fonction du profil du candidat

Qualifications

• Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience;


• Avoir des compétences bureautiques (rédaction de courriels, Excel, Word, etc.);


• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones).

Compétences

• Bonne capacité à gérer le stress;


• Bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;


• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement;


• Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps;


• Aptitude à travailler en équipe;


• Bonne capacité d’apprentissage;


• Être une personne organisée et méticuleuse.

*The masculine is used only for the purpose of lightening the text and is intended to be non-discriminatory.