Adjoint.e administratif.ve approvisionnement cèdre

Maibec Inc.; Saint-Pamphile; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Maibec Inc. recherche un adjoint administratif approvisionnement bois rond pour soutenir les activités d’achat et les ventes dans les usines de Saint-Pamphile, Saint-Théophile et Balmoral.

Vous gérerez le cycle complet des achats et veillerez à la saisie précise des données dans le système. Ce poste, entièrement en présentiel, exige une excellente organisation, de l’autonomie et une communication efficace en anglais.

Qualifications

• Détention d’un DEP ou DEC relié à l’administration ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Gérer les achats et les approvisionnements de bois rond pour les usines de Saint-Pamphile, Saint-Théophile et Balmoral.
• Saisir, valider et contrôler les données liées aux réceptions et transactions d’achat.
• Coopérer avec fournisseurs, transporteurs et partenaires d’affaires.
• Suivre les contrats d’approvisionnement, les prix d’achat et les budgets.
• Préparer et traiter la documentation: factures, expéditions et déclarations douanières.
• Produire rapports et analyses sur achats, ventes et inventaires.
• Participer à des vérifications comptables et à l’amélioration des processus.
• Préparer les bons d’expédition et saisir la production dans Epicor.
• Participer à divers projets d’amélioration opérationnelle.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Communication orale

Communication écrite (anglais interm.)

Education

DEP/DEC en administration

Tools

Microsoft 365

Job description

Description

Avantages: N/A

Lieu et détails

Lieu: Saint-Pamphile Offre postée le: 07/08/2026 Type d’emploi: N/A Valide jusqu’au: 30/09/2026 Heures: 40 heures / semaine Avantages: N/A Salaire de base: N/A$ / année Exigences: N/A Rénumération supplémentaire: N/A

Responsabilités

L’adjoint.e administratif.ve approvisionnement cèdre, sous la supervision de la responsable Liaison client-administration du secteur Cèdre, joue un rôle clé au sein des activités d’approvisionnement en bois rond de Maibec. En soutien au directeur de l’approvisionnement en bois rond, il(elle) prend en charge la gestion des achats et des ventes de bois rond pour les usines de Saint-Pamphile, Saint-Théophile et Balmoral, de la réception des demandes jusqu’à la facturation, en passant par la mise à jour du système de balance. Faisant partie intégrante de l’équipe administrative, il(elle) contribue également à divers projets d’amélioration continue et d’optimisation des processus

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Assurer la gestion administrative et le suivi des achats de bois rond et des approvisionnements;
• Effectuer la saisie, la validation et le contrôle des données liées aux réceptions et aux transactions d’achat;
• Coordonner les activités et les communications avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires d’affaires;
• Assurer le suivi des contrats d’approvisionnement, des prix d’achat et des budgets;
• Préparer et traiter la documentation requise, incluant les factures, les expéditions et les déclarations douanières;
• Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des achats, des ventes et des inventaires;
• Participer aux vérifications comptables et aux initiatives d’amélioration continue des processus.
• Préparer les bons d’expédition et effectuer la saisie de la production dans Epicor;
• Participer à des projets divers que ce soit en amélioration ou optimisation opérationnels;

Qualifications

• Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience;
• Connaissances du domaine de la logistique (atout).
• Expérience avec des systèmes de gestion des pesées et des balances (atout).
• Avoir des compétences bureautiques (connaissance de la suite Microsoft 365, etc.);
• Capacité à communiquer à l’orale et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones);
• Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;

Compétences

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement;
• Rigueur, souci du détail et excellente capacité d’organisation;
• Esprit d’équipe et grande capacité d’adaptation face aux priorités changeantes;
• Bonnes compétences rédactionnelles et aptitude à communiquer l’information de manière claire et concise.

** Poste entièrement en présentiel.

*The masculine is used only for the purpose of lightening the text and is intended to be non-discriminatory.*