Adjoint(e) administratif(-ive) – Services juridiques

Groupe RDL; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Assurances collectives

REER collectif

Prime mieux-être

Allocation Boutique RDL

Job summary

Groupe RDL Solutions Juridiques Québec inc. — cabinet de Québec — cherche un adjoint administratif(-ive) pour soutenir les juristes et suivre les dossiers en droit des affaires.

Vous veillerez à l’organisation des documents et à la bonne marche des activités quotidiennes de l’équipe. Vous assurerez la préparation et l’envoi de la facturation, l’ouverture et le classement des dossiers, et soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives diverses.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration recommandée ou équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word.
• Allier expérience dans le milieu juridique est un atout.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif aux juristes et contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en droit des affaires.
• Assurer la bonne organisation des documents et le bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe.
• Réceptionner, préparer et distribuer le courrier et les documents.
• Effectuer l’impression, la numérisation, le classement et l’archivage des documents.
• Ouvrir les dossiers et tenir à jour les renseignements administratifs.
• Participer à la mise en forme, à la révision et à l’assemblage de documents.
• Contribuer à la préparation et à l’envoi de la facturation.

Skills

Français courant

Maîtrise Word

Organisation

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat/administration

Tools

JurisÉvolution

Microsoft Office

Job description

En pleine croissance, le cabinet de Québec, Groupe RDL Solutions Juridiques Québec inc., cherche présentement à compléter son équipe.

Le Groupe RDL Avocats et Notaires rassemble des professionnels du droit au sein de bureaux multidisciplinaires, dont la réputation est bien établie à travers le Centre-du-Québec, Chaudières-Appalaches, l’Estrie et la région de la Capitale-Nationale.

Combinant une approche intègre et flexible, qui priorise le caractère humain et la collaboration, à une équipe jeune, dynamique et orientée vers la satisfaction de sa clientèle ainsi que le souci de l’excellence, notre entreprise t’offrira les défis et les accomplissements dont tu rêves.

Est-ce toi qui complèteras parfaitement notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(-ive) – services juridiques?

Si c’est le cas, tes compétences et ton talent seront reconnus et mis à contribution dans les défis professionnels suivants :

La personne choisie aura comme principales responsabilités d’offrir un soutien administratif aux juristes et de contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en droit des affaires. Elle veillera à la bonne organisation des documents et au bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe.
Plus précisément, elle devra :

• Réceptionner les documents et les livres de société et assurer leur distribution aux bonnes personnes;
• Recevoir, préparer et distribuer le courrier;
• Effectuer l’impression, la numérisation, le classement et l’archivage des documents;
• Effectuer l’ouverture des dossiers et tenir à jour les renseignements administratifs;
• Assister l’équipe dans la mise en forme, la révision et l’assemblage de documents;
• Participer à la préparation de la facturation et à son envoi aux clients;
• Assembler les relieurs de clôture et effectuer le classement des documents dans les livres de société, selon les directives des juristes;
• Commander les fournitures de bureau, ranger les commandes et tenir l’inventaire;
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif.

Exigences :

• Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration (toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
• Détenir au moins un (1) an d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement de Word;
• Une expérience dans le milieu juridique ou une connaissance du logiciel JurisÉvolution constitue un atout.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Minutie, rigueur et souci du travail bien fait;
• Facilité à travailler en équipe;
• Sens des responsabilités et discrétion;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité.

Notre offre :

• Horaire flexible et adaptable à ta réalité;
• Rémunération compétitive selon ton expérience;
• Assurances collectives et REER collectif dès l’embauche.
• Prime mieux-être à dépenser selon tes besoins (entretien de la maison, équipement sportif, abonnements et bien plus);
• Allocation annuelle à la Boutique RDL;
• Vacances à discuter selon ton expérience;
• 5 jours de congés mobiles par année;
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et dynamique;
• Une communauté engagée : 5 à 7, partys et activités mensuelles variées.

Pour faire partie d’une équipe possédant la notoriété que tu recherches, et qui, en plus, a ton bien-être à cœur.