Adjoint-e administratif-ive et aux opérations

Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF)

New Richmond

On-site

CAD 3,735,000 - 4,370,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Assurances collectives et REER

Transport collectif pris en charge par

Job summary

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) recherche un adjoint-e administratif-ive et aux opérations pour soutenir les activités administratives et les opérations forestières à New Richmond. Vous travaillerez étroitement avec la direction générale et l’équipe technique pour assurer les services administratifs.

Le poste, permanent et à temps plein, offre un horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, une rémunération horaire entre 27,71 $ et 31,72 $, des assurances

Qualifications

DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe.
Minimum quatre (4) ans d'expérience en soutien administratif.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais un atout.

Responsibilities

Accueillir les visiteurs et les membres et assurer le suivi administratif des dossiers.
Soutien administratif de l'équipe technique et suivi documentaire des projets.
Facturation des travaux et gestion des dossiers administratifs.

Skills

Maîtrise du français

Anglais (atout)

Communication professionnelle

Organisation et priorisation

Education

DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe

Tools

Suite Office

Outlook

Logiciels comptables

Job description

Fais carrière dans une organisation qui a un impact sur la forêt gaspésienne!

Depuis plus de 50 ans, le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs accompagne les propriétaires forestiers dans la mise en valeur durable de leurs forêts.

Au fil des années, nous sommes devenus l'un des plus importants employeurs privés du secteur forestier en Gaspésie. Notre organisation regroupe une équipe multidisciplinaire, possède une filiale spécialisée en environnement et réalise chaque année de nombreux projets en foresterie, en aménagement du territoire et en gestion des ressources naturelles.

Joindre notre équipe, c'est intégrer une organisation solide, reconnue et en constante évolution, où les défis sont variés, les responsabilités stimulantes et les possibilités de développement bien réelles.

Un poste au cœur de notre organisation

En tant qu'adjoint-e administratif-ive et aux opérations, tu seras un véritable pilier administratif de la coopérative. Tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur général, les techniciens forestiers, les membres et nos partenaires afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives.

Tu seras le premier contact avec nos membres

Accueillir les visiteurs et les membres;
Répondre aux demandes et assurer le suivi administratif des dossiers;
Offrir un service professionnel et chaleureux.

Tu contribueras directement aux opérations forestières

Intégrer des données techniques dans nos logiciels spécialisés (formation en entreprise offerte);
Assurer le soutien administratif de l'équipe technique;
Participer au suivi documentaire des projets.

Tu assureras le suivi administratif des travaux forestiers

Effectuer la facturation des travaux forestiers;
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.

Tu seras le bras droit de la direction

Préparer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle;
Assurer le suivi de dossiers stratégiques et de développement;
Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines;
Coordonner des rencontres, événements et activités corporatives.

Tu pourras également soutenir l'équipe de comptabilité

Collaborer, au besoin, aux tâches liées à la paie, aux comptes clients et fournisseurs ainsi qu'à la préparation de rapports administratifs.

Le profil recherché

DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe;
Minimum quatre (4) ans d'expérience en soutien administratif.
Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.
Une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
Une maîtrise de l'anglais (atout);
Une bonne maîtrise des outils technologiques (Suite Office, Outlook, logiciels comptables.

Ainsi qu'une grande autonomie et sens de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ainsi qu'une rigueur et un souci du détail.

Conditions de travail