Adjoint(e) à la gestion immobilière

Groupe Maher; Terrebonne; Presencial; CAD 28 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Autonomie décisionnelle

Évolution de carrière

Resumo da oferta

Groupe Maher recherche un adjoint(e) à la gestion immobilière pour optimiser nos opérations quotidiennes et servir de pivot entre la direction, les locataires et les partenaires externes. Le poste combine coordination technique et gestion administrative dans un environnement exigeant et en croissance.

Vous assurez les flux de requêtes, suivez les travaux et communiquez avec les locataires en respectant les standards de service.

Qualificações

• Formation en administration/gestion immobilière ou domaine connexe.
• Expérience en coordination et gestion des opérations immobilières souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilidades

• Centraliser, qualifier et documenter les demandes de réparations et maintenance.
• Planifier et coordonner les interventions des techniciens et sous-traitants.
• Contrôler la qualité des travaux sur place et mettre à jour le dossier dans le système interne.

Conhecimentos

Gestion immobilière

Coordination

Rigueur administrative

Formação académica

Diplôme en administration/gestion immobilière

Ferramentas

MS Office

Logiciels de gestion immobilière

Descrição da oferta de emprego

Salaire : $ CA20,00 à $ CA25,00 par heure

Description du poste :

Adjoint(e) à la gestion immobilière

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la gestion immobilière joue un rôle stratégique dans l’optimisation de nos opérations quotidiennes. Ce poste requiert une personne dotée d’une grande rigueur administrative et d’une capacité éprouvée à coordonner des interventions techniques. Le/la titulaire agira comme pivot central entre la direction, les locataires et les partenaires externes.

Responsabilités principales:

1. Gestion des opérations techniques et appels de service

• Centralisation des requêtes : Réceptionner, qualifier et documenter l’ensemble des demandes de réparations et de maintenance.
• Coordination technique : Planifier et coordonner les interventions des hommes de service et des sous-traitants spécialisés.
• Suivi de terrain : Effectuer les déplacements requis pour valider l’exécution des travaux et assurer le contrôle de la qualité sur place.
• Rigueur logicielle : Assurer la mise à jour systématique de l’état des travaux dans notre système de gestion interne jusqu'à la résolution complète des dossiers.

2. Relations locataires et communications officielles

• Assurer une correspondance professionnelle (appels et courriels) auprès des locataires en respectant les standards de service de l'entreprise.
• Rédiger et diffuser les avis officiels, les communications générales et veiller à la bonne transmission des informations critiques.
• Agir comme médiateur de première ligne pour maintenir un climat de confiance et de satisfaction au sein des immeubles.

3. Administration et conformité réglementaire

• Gestion documentaire : Administrer les baux, les certificats d’assurance et la facturation avec une précision exemplaire.
• Archivage : Maintenir une structure de classement numérique rigoureuse et accessible pour l’ensemble des dossiers partagés.
• Approvisionnement : Solliciter et comparer les soumissions des entrepreneurs pour optimiser les coûts opérationnels.
• Conformité : Assurer le suivi des contrats d’entretien préventif et la gestion documentaire des réclamations d’assurance.

4. Support à la gestion locative

• Soutenir le processus de mise en location et la gestion des stationnements.
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, systèmes de sécurité) et les communications avec les syndicats de copropriété.

Ce que nous offrons :

• Poste offrant des responsabilités diversifiées et une autonomie décisionnelle.
• Environnement de travail professionnel favorisant la collaboration et l'efficacité.
• Perspectives d'évolution : Opportunités concrètes de progression vers des rôles de gestionnaire immobilier au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Profil recherché :

• Formation et expérience : Diplôme en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (un atout). Expérience pertinente dans un rôle de coordination.
• Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitudes techniques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de gestion immobilière.
• Savoir-être : Sens de l'organisation supérieur, capacité à gérer les priorités sous pression et éthique de travail irréprochable.

Pourquoi nous rejoindre?

Ce poste est bien plus qu’un rôle d’adjoint(e) : c’est une porte d’entrée vers une carrière évolutive dans la gestion immobilière. Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise ambitieuse qui valorise la croissance professionnelle et offre des défis stimulants, nous aimerions vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel