Adjoint(e) à la direction générale et coordination événementielle

Groupe Gib; Sorel-Tracy; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Équipe engagée dans la communauté

Horaire flexible

Job summary

Groupe Gib est une organisation active à Sorel-Tracy recherchant une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations et les événements. Le poste offre un rôle varié, des défis quotidiens et un cadre dynamique au service de la communauté.

Le candidat idéal maîtrise le français, possède une expérience en gestion de dossiers et aime travailler en équipe, sous une supervision légère et dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Gestion de projets et coordination de dossiers variés.
• Excellente organisation et sens du service client.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, communication professionnelle.

Responsibilities

• Soutenir la direction générale dans les dossiers administratifs et stratégiques.
• Participer à la planification et à la coordination des événements.
• Assurer le suivi avec partenaires, fournisseurs et collaborateurs.
• Participer à la coordination des bénévoles et des opérations terrain.
• Effectuer des suivis budgétaires et financiers.
• Contribuer à divers projets rayonner l’organisation et la région.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Service client

Communication

Français courant

Education

Baccalauréat ou formation en administration/gestion/management

DEC en administration/gestion

Tools

Outils collaboratifs

Gestion de projets (outils)

Job description

Le Groupe Gib est à la recherche d’une personne organisée, autonome, polyvalente et dynamique pour se joindre à son équipe!

Tu souhaites contribuer à la réalisation d’événements rassembleurs à Sorel-Tracy? Ce poste te permettra d’être au cœur de nos opérations et de participer à la réalisation de plusieurs événements d’envergure, dont le Gib Fest, les Régates de Sorel-Tracy, le GIB des Neiges, le Marché de Noël et le Party du Réveillon.

Soutenir la direction générale dans ses dossiers administratifs et stratégiques

Participer à la planification et à la coordination des événements

Assurer le suivi avec les partenaires, fournisseurs et collaborateurs

Participer à la coordination des bénévoles et des opérations terrain

Effectuer des suivis budgétaires, administratifs et financiers

Contribuer à divers projets qui font rayonner notre organisation et notre région

Poste permanent à temps plein

Horaire flexible

Salaire selon l’expérience

Environnement stimulant, créatif et collaboratif

Une équipe passionnée et engagée dans sa communauté

Un rôle varié avec de nombreux défis et possibilités d’apprentissage

Le profil recherché : une personne rigoureuse, débrouillarde, professionnelle, à l’aise avec la gestion de plusieurs dossiers à la fois, maîtrise le français tant à l'oral qu'à l'écrit, possède un excellent sens du service à la clientèle et capable de garder son sang-froid lorsque ça bouge!

Baccalauréat ou formation pertinente en administration, gestion, management

ou dans un domaine lié à l'événementiel, à la culture ou au sport

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion

ou domaine connexe pourra également être considéré avec une expérience

Disponibilité occasionnelle les soirs et les fins de semaine lors des événements

Expérience de 3 à 5 ans dans soutien administratif, coordination de projets, coordination événementielle ou un poste similaire constitue un atout

Connaissance d'outils collaboratifs et de gestion de projets constitue un atout

Bonne capacité de rédaction et de communication professionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.