Adjoint(e) à la direction

Groupe Promutuel, Fédération de sociétés mutuelles d’assurance générale; Victoriaville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération évolutive

Équilibre travail-vie personnelle

Congés mobiles dès la première année

Assurances collectives

Régime de retraite

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Rabais assurance

Activités sociales

Bureaux modernes

Certification Bien au travail

Job summary

Promutuel Assurance offre une fonction de soutien administratif et organisationnel au sein de son équipe de direction, sur le territoire promutuel des Bâtisseurs et les secteurs liés. Vous assurez la coordination, le suivi des dossiers et la préparation de documents destinés à divers publics.

En tant que partenaire de confiance, vous contribuerez à l’efficacité de la direction, gérerez plusieurs dossiers, et proposerez des améliorations des processus administratifs tout en restant discret et

Qualifications

• DEC en bureautique ou domaine pertinent.
• Cinq années d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et rédactionnelle.
• Anglais fonctionnel (oral et écrit).
• Maîtrise de la suite MS Office et Copilot.
• Expérience en documents corporatifs et présentations exécutives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter échéances.

Responsibilities

• Soutenir le directeur principal dans ses activités et priorités.
• Servir de référence et assurer circulation fluide de l’information.
• Suivre échéanciers, livrables et plans d’action.
• Préparer et réviser rapports, analyses et présentations exécutives.
• Organiser rencontres, comités et événements.
• Gérer l’agenda et priorités organisationnelles.
• Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs.

Skills

Gestion multi-dossiers

Anglais fonctionnel

Rédaction professionnelle

Travail d'équipe

Education

DEC en bureautique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Copilot

Job description

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer directement à la réussite d'une équipe de direction? Vous excellez dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où la coordination, l'anticipation et le jugement font toute la différence?

Relevant du Directeur principal indemnisation, vous agirez comme un véritable partenaire de confiance en assurant un soutien administratif et organisationnel. Grâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément, vous contribuerez à l'efficacité de la direction et au bon déroulement de ses activités.

Ce poste peut être occupé sur le territoire de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs, du Lac au Fleuve ou de Côte-Est et, plus précisément, Trois-Rivières, Québec, Victoriaville, Chicoutimi ou Rivière-du-Loup.

À quoi ressemblera votre travail?

• Soutenir le directeur principal dans la gestion et la coordination de ses activités, de ses priorités et de ses engagements.
• Agir comme personne-ressource auprès des différents partenaires et assurer une circulation fluide de l'information.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des plans d’action convenues dans certains dossiers et initiatives.
• Préparer et réviser des présentations, rapports, analyses, communications et autres documents destinés à divers publics.
• Organiser et coordonner des rencontres de gestion, des comités et des événements.
• Assurer la gestion proactive de l'agenda en tenant compte des priorités, des enjeux organisationnels et des attentes des différents intervenants.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la direction en faisant preuve de curiosité envers les nouvelles technologies et en proposant des solutions favorisant l'efficacité opérationnelle.
• Traiter avec discrétion de l’information de nature confidentielle et exercer un jugement professionnel dans des situations nécessitant diplomatie et discernement.
• Apporter un soutien à divers projets, initiatives et mandats spéciaux nécessitant coordination, rigueur et autonomie.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans une discipline pertinente;
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français et habileté rédactionnelle;
• Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir préparer de la documentation ainsi que d’interagir et échanger occasionnellement avec nos partenaires et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions générales ou simples.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Copilot.
• Expérience marquée dans la préparation de documents corporatifs, de comptes-rendus et de présentations exécutives.
• Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des échéanciers parfois serrés.

La personne que nous recherchons :

• Reconnue pour son sens du service et sa capacité à établir des relations professionnelles de qualité.
• Organisée et rigoureuse, elle assure un suivi impeccable des dossiers qui lui sont confiés.
• Autonome et proactive, elle anticipe les besoins et propose des solutions.
• Dotée d’un excellent jugement, elle fait preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’information sensible.
• Habile à naviguer dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, elle sait faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
• Collaborative et soucieuse du succès collectif, elle favorise le partage d’information et le travail d’équipe.
• Disponible pour effectuer des déplacements occasionnels.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Évoluez dans un environnement stimulant où les journées sont diversifiées et les défis nombreux.
• Collaborez avec plusieurs intervenants et participez à des dossiers ayant un impact concret sur l’organisation.
• Faites partie d’une équipe engagée où la collaboration, la confiance et le professionnalisme sont valorisés.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle
• Congés mobiles dès la première année
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.