Adjoint(e) à la direction

Promutuel Assurance; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération évolutive

Équilibre travail-vie personnelle

Congés mobiles dès la première année

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations défin

Télémédecine

Programme d’aide aux employés et leur 

Rabais sur les assurances auto/habitat

Job summary

Promutuel Assurance, acteur majeur du Québec, recherche un adjoint administratif pour soutenir le Directeur principal indemnisation au sein d’une équipe dévouée et humaine. Le poste peut s’exercer sur les territoires des Bâtisseurs, Lac au Fleuve ou Côte-Est, notamment Trois-Rivières, Québec, Victoriaville, Chicoutimi ou Rivière-du-Loup.

Vous assurerez la coordination des priorités, préparerez des rapports et présentations, et aurez un rôle clé dans la circulation de l’information et le suivi

Qualifications

• DEC en bureautique, administration ou discipline pertinente.
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et habileté rédactionnelle.
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour documents et échanges avec partenaires.

Responsibilities

• Soutenir le directeur principal dans la gestion et la coordination de ses activités et priorités.
• Agir comme personne-ressource et assurer une circulation fluide de l’information.
• Suivre les échéanciers, livrables et plans d’action des dossiers.
• Préparer et réviser documents destinés à divers publics.
• Organiser et coordonner des rencontres et événements.
• Gérer l’agenda en tenant compte des priorités et attentes des intervenants.
• Améliorer les processus administratifs et proposer des solutions technologiques.
• Traiter l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.
• Apporter un soutien à divers projets et mandats spéciaux.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Autonomie

Discrétion

Communication

Anglais fonctionnel

Education

DEC en bureautique/administration

Tools

Microsoft Office

Copilot

Job description

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer directement à la réussite d'une équipe de direction? Vous excellez dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où la coordination, l'anticipation et le jugement font toute la différence? Relevant du Directeur principal indemnisation, vous agirez comme un véritable partenaire de confiance en assurant un soutien administratif et organisationnel. Grâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément, vous contribuerez à l'efficacité de la direction et au bon déroulement de ses activités. Ce poste peut être occupé sur le territoire de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs, du Lac au Fleuve ou de Côte-Est et, plus précisément, Trois-Rivières, Québec, Victoriaville, Chicoutimi ou Rivière-du-Loup.

À quoi ressemblera votre travail?

• Soutenir le directeur principal dans la gestion et la coordination de ses activités, de ses priorités et de ses engagements.
• Agir comme personne-ressource auprès des différents partenaires et assurer une circulation fluide de l'information.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des plans d’action convenues dans certains dossiers et initiatives.
• Préparer et réviser des présentations, rapports, analyses, communications et autres documents destinés à divers publics.
• Organiser et coordonner des rencontres de gestion, des comités et des événements.
• Assurer la gestion proactive de l'agenda en tenant compte des priorités, des enjeux organisationnels et des attentes des différents intervenants.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la direction en faisant preuve de curiosité envers les nouvelles technologies et en proposant des solutions favorisant l'efficacité opérationnelle.
• Traiter avec discrétion de l’information de nature confidentielle et exercer un jugement professionnel dans des situations nécessitant diplomatie et discernement.
• Apporter un soutien à divers projets, initiatives et mandats spéciaux nécessitant coordination, rigueur et autonomie.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans une discipline pertinente;
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français et habileté rédactionnelle;
• Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir préparer de la documentation ainsi que d’interagir et échanger occasionnellement avec nos partenaires et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions générales ou simples.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Copilot.
• Expérience marquée dans la préparation de documents corporatifs, de comptes-rendus et de présentations exécutives.
• Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des échéanciers parfois serrés.

La personne que nous recherchons:

• Reconnue pour son sens du service et sa capacité à établir des relations professionnelles de qualité.
• Organisée et rigoureuse, elle assure un suivi impeccable des dossiers qui lui sont confiés.
• Autonome et proactive, elle anticipe les besoins et propose des solutions.
• Dotée d’un excellent jugement, elle fait preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’information sensible.
• Habile à naviguer dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, elle sait faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
• Collaborative et soucieuse du succès collectif, elle favorise le partage d’information et le travail d’équipe.
• Disponible pour effectuer des déplacements occasionnels.

Pourquoi joindre notre équipe?

Évoluez dans un environnement stimulant où les journées sont diversifiées et les défis nombreux. Collaborez avec plusieurs intervenants et participez à des dossiers ayant un impact concret sur l’organisation. Faites partie d’une équipe engagée où la collaboration, la confiance et le professionnalisme sont valorisés.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle
• Congés mobiles dès la première année
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1
• Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!
• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier votre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap
• Soyez vous-même chez nous
• Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse.
• Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous.
• Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous. Travailler chez nous, c’est évoluer au sein d’une fière mutuelle d’ici, qui met la coopération et la solidarité au cœur de toutes ses décisions. Rejoindre notre entreprise, c'est relever des défis motivants, collaborer avec une équipe tissée serrée et bénéficier d’une réelle proximité avec vos gestionnaires. Mettre à profit vos compétences pour un employeur à l’écoute de son monde et engagé dans son milieu, dans un secteur en pleine croissance, c’est ça la différence Promutuel Assurance.