Technicien·ne comptable

Cinémathèque Québécoise; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances

Assurances collectives

Retraite employeur

Programme d’aide aux employés

Projection Cinémathèque gratuite

Rabais partenaires

Job summary

La Cinémathèque québécoise recherche un(e) employé(e) administratif(ive) et comptable en poste permanent, pour soutenir les directions administration et finances, marketing et RH, en assurant le suivi des activités de bureau.

Vous préparerez les factures, suivrez les paiements et gérerez la paie bi-hebdomadaire, tout en assurant le classement et les rapports financiers mensuels.

Qualifications

• Diplôme requis: DEC en comptabilité ou équivalent.
• Expérience: 3 années pertinentes exigées.
• Expérience paie et connaissance d’EmployeurD.
• Bonnes habiletés informatiques et bureautiques.

Responsibilities

• Préparer et enregistrer les factures de ventes et les comptes clients/fournisseurs.
• Suivre les paiements et les ententes, relancer les impayés.
• Gérer la paie bi-hebdomadaire et les éléments RH avec les gestionnaires.
• Effectuer la conciliation bancaire et les déclarations TPS/TVQ.
• Rédiger les correspondances et gérer le classement des documents.
• Supporter les vérifications annuelles et produire rapports demandés.

Skills

Communication interpersonnelle

Organisation

Initiative

Discrétion

Français (maîtrise)

Anglais (maîtrise)

Manipulation d’argent

Informatique (Office/Excel)

Education

DEC en comptabilité ou équivalent

Tools

Sage

EmployeurD

Excel

Job description

Poste permanent
Entrée en fonction : dès que possible

Objectif du poste :

Soutient la direction administration et immeubles, la direction de la commercialisation et des partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau.

Supérieur.e immédiat.e :

Chef du service de l’administration et des finances

Description du poste :

Prépare les factures de ventes, enregistre les factures des comptes clients et des comptes fournisseurs, fait le suivi des comptes clients et fournisseurs et fait la relance des impayés;

Fait le suivi des paiements, comptes à recevoir et dates de renégociations des contrats et ententes diverses;

Prépare la paie chaque 2 semaines : création des employés, suivis d’échelons, assurances, fonds de pension, temps supplémentaire, banques d’heures, etc., en collaboration avec les gestionnaires d’équipes et la direction des ressources humaines;

Assure le suivi comptable, notamment concernant les ententes de partenariats et de commercialisation (suivis de paiements et comptes à recevoir, etc.) et le membership et les abonnements (facturation, rapports, support des intervenants impliqués, correspondance au besoin);

Effectue la conciliation bancaire mensuelle de la Cinémathèque et du Centre d'art et essai de la Cinémathèque québécoise (CAECQ);

Prépare les déclarations mensuelles de TPS et TVQ du CAECQ et de la CQ;

Prépare et envoie des résultats mensuels;

Rédige la correspondance élémentaire destinée aux clients ou fournisseurs et en assure le suivi;

Reçoit les recettes de billetterie, du café et de la Médiathèque, fait les rapports et les dépôts bancaires;

Assure le classement des documents comptables;

Est responsable de l’administration des petites caisses, d’assurer la monnaie et des dépôts;

Forme les employés sur le processus d'approbation des dépenses et bons de commande, production des feuilles de temps et les informations comptables à transmettre;

Comptabilise par projet certains projets spéciaux, notamment d’infrastructures immobilières;

Reçoit, distribue et expédie le courrier de la comptabilité;

Soutien lors des vérifications annuelles;

Compile des données et produit les rapports demandés (locations, billetterie, café, memberships, abonnements, etc.).

Autres tâches :

Être une personne ressource en appui au responsable de la gestion du stationnement;

Remplace le réceptionniste ou le préposé à l’accueil au poste d’accueil occasionnellement;

Effectue différentes recherches à la demande de ses supérieurs;

Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents;

Au besoin, élabore ou améliore des documents de présentation imprimés ou électroniques;

Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef du service de l’administration et des finances.

Qualifications requises :

DEC en comptabilité ou l’équivalent;

Trois (3) années d'expérience pertinente;

Expérience en paies et connaissance de la plateforme EmployeurD;

Habileté dans les communications interpersonnelles;

Sens de l’organisation et gestion des priorités;

Initiative et diplomatie;

Discrétion;

À l’aise avec la manipulation d’argent;

Très bonne connaissance du français parlé, écrit et lu;

Bonne connaissance de l’anglais parlé, écrit et lu;

Bonnes habiletés informatiques, notamment avec la suite Office et Excel;

Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage;

Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque québécoise.

Horaire de travail :

La semaine normale de travail est de vingt-huit (28) ou trente-cinq (35) heures, dans nos locaux du centre-ville de Montréal.

Salaire et conditions :

Classification selon la convention collective de travail. Classe 6 (22,31 $ à 33,29 $). La période de probation est d’une durée de huit cent cinquante-huit (858) heures ou six (6) mois.

Travailler à la Cinémathèque c’est :

Jouer un rôle de premier plan au sein d’une institution qui, depuis plus de 60 ans, sauvegarde et met en valeur notre patrimoine.

Faire partie d’une équipe de passionnés qui évoluent dans un environnement stimulant, inclusif et décontracté, au cœur du Quartier des spectacles.

• Avoir un accès à une gamme complète d’avantages sociaux : vacances, assurances collectives, cotisation de l’employeur à un régime de retraite, programme d’aide aux employés et la conciliation famille-travail.
• Avoir un accès gratuit aux projections de la Cinémathèque et des rabais avantageux avec plusieurs partenaires !

La Cinémathèque québécoise remercie toustes les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées

La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature