Adjoint de direction

Avizia RH; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Vacances 6 semaines

Hybride

Entreprise en croissance

Équipe humaine

Job summary

Avizia RH recherche un adjoint(e) de direction pour assurer le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes au sein d’une équipe dynamique. Vous serez en charge de la comptabilité courante, de l’agenda de la direction et de l’accueil des interlocuteurs avec professionnalisme.

Le poste offre un cadre hybride, une évolution possible et un environnement en croissance où les idées comptent et le travail d’équipe est valorisé.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ou adjoint(e) souhaitée.
• Maîtrise des comptes payables/recevables et notions comptables de base.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et apprentissage rapide d’outils nouveaux.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité au quotidien: payables/recevables, factures, paiements, relances et petite caisse.
• Gérer l’agenda de la direction: rendez-vous, réunions, déplacements, rappels.
• Organiser les dossiers, suivre les échéanciers et maintenir le bureau impeccablement.
• Réception téléphonique et accueil des interlocuteurs avec professionnalisme.
• Rédiger et mettre en forme documents, gérer courrier et commandes de fournitures.
• Soutien au recrutement: coordonner entretiens, mises à jour des candidatures et suivi administratif.

Skills

Soutien administratif

Comptabilité basique

Organisation

Discrétion

Autonomie

Bilinguisme (FR/EN)

Gestion des priorités

Tools

Microsoft 365

Job description

Adjoint(e) de direction

Avizia RH — Poste hybride

Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche. Chez Avizia RH, l'adjoint(e) de direction est le moteur discret derrière une équipe qui carbure. Tu jongles avec les chiffres, les agendas et les imprévus sans jamais échapper une balle — et tu aimes ça.

Ce que tu vas faire

Comptabilité au quotidienGestion des comptes payables et recevables : saisie des factures, suivi des paiements, relances aux clients, conciliation et petite caisse. Tu es à l'aise avec les chiffres et rien ne t'échappe.

Gestion d'agendaTu orchestres les calendriers de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements, rappels. Tu anticipes les conflits d'horaire avant qu'ils arrivent.

Organisation & logistiqueTu structures les dossiers, tiens les échéanciers à jour et gardes le bureau (physique et numérique) impeccable. Tu prépares réunions, comptes rendus et suivis.

Réception téléphonique & accueilTu es la première voix d'Avizia : accueil des appels, filtrage, redirection et réponse aux demandes courantes avec professionnalisme et le sourire.

Soutien administratifRédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des courriels, commandes de fournitures, classement et archivage. Le genre de tâches qui font tourner la machine.

Appui à l'équipe de recrutementCoordination des entrevues, mise à jour des candidatures dans notre système, préparation des dossiers candidats, affichage des postes et suivi administratif des embauches. Tu es un vrai bras droit pour l'équipe.

Et tout le reste qui a du sensCoordination d'événements et de rencontres d'équipe, préparation de présentations, soutien aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des vacances), et ce petit coup de main qui fait la différence quand ça déborde.

Ce qu'on cherche chez toi

• Expérience pertinente en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilité (un atout : les deux!)
• À l'aise avec les comptes payables/recevables et les notions comptables de base
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et facilité à apprendre de nouveaux outils
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l'oral et à l'écrit)
• Sens de l'organisation redoutable et souci du détail
• Discrétion et gestion des informations confidentielles
• Autonomie, débrouillardise et attitude positive
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre ton calme

Ce qu'on offre

• Mode hybride — flexibilité entre le bureau et la maison
• Assurance collective après 3 mois
• Jusqu'à 6 semaines de vacances avec l'ancienneté
• Une entreprise en forte croissance où tu peux évoluer avec nous
• Une équipe humaine, tissée serré, qui aime son travail
• Un environnement où tes idées comptent et où tu peux grandir
• Poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble
• Rémunération concurrentielle et conditions à discuter selon ton expérience

Ça te parle?