Adjoint aux projets – Construction

Groupe Grandio; Brossard; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Grandio, Bureau de Saint-Hyacinthe, recherche un coordonnateur administratif en mode hybride pour soutenir l’équipe Construction dans la gestion des projets. Vous assurerez le suivi des dossiers, la coordination avec les fournisseurs et la gestion des documents et des demandes administratives.

Aucune expérience en construction n’est requise; privilégie l’organisation, la débrouillardise et la rigueur. Poste permanent à temps plein au Québec.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration, coordination ou soutien administratif.
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Capacité à collaborer avec divers intervenants.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets et veiller à l’actualité des dossiers.
• Mettre à jour les données et outils de suivi financier des projets.
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et préparer les bons de commande.
• Organiser les livraisons et relancer les intervenants concernés.
• Effectuer les démarches administratives liées aux projets (permis, factures).
• Assurer le lien avec les autres départements (maintenance, comptabilité).
• Contribuer à la fermeture des projets et transmettre les informations pertinentes.
• Gérer les dossiers administratifs du département (commandes, inventaires, courrier).
• Offrir un soutien administratif aux chargés de projets et participer à d’autres tâches.

Job description

Groupe Grandio | Bureau de Saint-Hyacinthe | Poste permanent à temps plein | Mode hybride

Tu es organisé, tu aimes quand les choses avancent et tu as le souci du détail?

Chez Groupe Grandio, on nourrit plus que l’appétit – on bâtit des expériences humaines autour de la table!

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif pour soutenir notre équipe Construction dans la réalisation de ses projets. Tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités en assurant le suivi des dossiers, la coordination avec les fournisseurs et les différents départements, ainsi que la gestion des documents et des demandes administratives.

Tu n’as pas d’expérience en construction? Aucun problème! Ce qui compte avant tout, c’est ton sens de l’organisation, ta débrouillardise, ta rigueur et ta capacité à assurer des suivis efficaces.

Relevant de la Directrice principale, Construction, tu contribueras concrètement à faciliter le travail de l’équipe et à faire avancer les projets!

• Assurer le suivi administratif des projets en organisant les documents, les photos, les registres et les dossiers, tout en veillant à ce que les informations soient à jour.
• Soutenir le suivi des budgets en mettant à jour les données financières et les outils de suivi à partir des informations disponibles.
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs en sollicitant des soumissions, en préparant les bons de commande et en organisant les livraisons avec les personnes concernées.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, des équipes internes et des autres intervenants afin de faire avancer les dossiers.
• Prendre en charge les démarches administratives liées aux projets, notamment les demandes de permis, la transmission des factures et la préparation des documents requis.
• Assurer le lien avec les autres départements, notamment la maintenance et la comptabilité, en prenant en charge les demandes et en veillant à leur suivi.
• Contribuer à la fermeture des projets en rassemblant les documents nécessaires, en assurant le suivi des déficiences et des ajouts, et en transmettant les informations pertinentes aux personnes concernées.
• Gérer différents dossiers administratifs liés aux activités du département, incluant les commandes, les inventaires, le courrier et les envois.
• Offrir un soutien administratif aux chargés de projets et participer à toute autre tâche permettant d’assurer le bon fonctionnement du département.

Ce qu’on recherche

• Une formation ou une expérience pertinente en administration, en coordination ou en soutien administratif.
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
• D’excellentes aptitudes en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Un sens de l’organisation développé et une grande attention aux détails.
• De la débrouillardise, de l’autonomie et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une approche proactive et un bon jugement pour assurer les suivis et faire avancer les choses.
• Une facilité à collaborer avec différents intervenants et à établir de bonnes relations de travail.

Aucune expérience en construction n’est requise.

Ce qu’on t’offre

• Un poste permanent à temps plein au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance.
• Un mode de travail hybride à partir de notre bureau de Saint-Hyacinthe.
• Un environnement dynamique où la collaboration et l’entraide sont au rendez-vous.
• L’occasion de contribuer à des projets variés et concrets.
• Des possibilités de développement et d’apprentissage.
• Des avantages sociaux et une rémunération compétitive selon ton expérience.

Tu aimes organiser, coordonner et contribuer au succès de projets? Nous aimerions te rencontrer!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.