Coordinateur administratif de projets

Groupe Grandio; Brossard; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Grandio, Bureau de Saint-Hyacinthe, recherche un coordonnateur administratif en mode hybride pour soutenir l’équipe Construction dans la gestion des projets. Vous assurerez le suivi des dossiers, la coordination avec les fournisseurs et la gestion des documents et des demandes administratives.

Aucune expérience en construction n’est requise; privilégie l’organisation, la débrouillardise et la rigueur. Poste permanent à temps plein au Québec.

Qualifications

• Formation ou expérience en administration, coordination ou soutien administratif.
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Capacité à collaborer avec divers intervenants.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets et veiller à l’actualité des dossiers.
• Mettre à jour les données et outils de suivi financier des projets.
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et préparer les bons de commande.
• Organiser les livraisons et relancer les intervenants concernés.
• Effectuer les démarches administratives liées aux projets (permis, factures).
• Assurer le lien avec les autres départements (maintenance, comptabilité).
• Contribuer à la fermeture des projets et transmettre les informations pertinentes.
• Gérer les dossiers administratifs du département (commandes, inventaires, courrier).
• Offrir un soutien administratif aux chargés de projets et participer à d’autres tâches.

Job description

Groupe Grandio, Bureau de Saint-Hyacinthe, recherche un coordonnateur administratif en mode hybride pour soutenir l’équipe Construction dans la gestion des projets. Vous assurerez le suivi des dossiers, la coordination avec les fournisseurs et la gestion des documents et des demandes administratives.

Aucune expérience en construction n’est requise; privilégie l’organisation, la débrouillardise et la rigueur. Poste permanent à temps plein au Québec.