Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration

INVESTIIR; Longueuil; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à partir de 50 000 $ par année

Bonus annuel

Télétravail partiel possible

3 semaines de vacances + 1 semaine FÊT

Journée anniversaire + congés mobiles

REER avec FTQ

Assurance collective

Remboursement téléphonie

Job summary

Investiir à Saint-Hubert recrute un adjoint·e à la comptabilité et à l’administration pour soutenir le directeur de construction. Le poste est partagé entre les volets comptabilité et administratif, avec des déplacements ponctuels sur les chantiers de Pine Hill.

Basé·e à Saint-Hubert, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe et bénéficierez d’un salaire annuel à partir de 50 000 $, avec bonus, 40 h/semaine et option de télétravail selon les besoins.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ou en comptabilité (comptes recevables, facturation, suivis)
• Expérience dans le milieu de la construction, un fort atout
• Aisance avec la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Agenda)
• Maîtrise d’un CRM, idéalement HubSpot
• Connaissance de QuickBooks, Buildertrend ou Airwallex, un atout (on t’accompagne au besoin)
• Organisation, rigueur et aisance à jongler avec plusieurs dossiers
• Aisance au téléphone et bonne communication écrite en français
• Permis de conduire valide et véhicule personnel obligatoires.

Responsibilities

• Volet comptabilité (50 %) : Prendre en charge les comptes recevables et s’assurer que les paiements rentrent; Appeler nos clients pour suivis de paiement; Faire le lien avec les notaires et les institutions financières; Préparer et envoyer la facturation; Tenir à jour les dossiers clients et les registres de paiements.
• Volet administration (50 %) : Être la personne-ressource du directeur de construction pour tout ce qui est administratif; Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des demandes; Préparer et suivre les demandes de permis (GRC); Effectuer les déclarations de projets à la CNESST.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance téléphonique

Bonne communication écrite en français

Polyvalence

Gestion du temps

Tools

HubSpot

QuickBooks

Buildertrend

Airwallex

Google Workspace

Job description

Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration

Saint-Hubert, avec déplacements à Pine Hill | Temps plein | 40 h/semaine

Le Groupe Hus Construction bâtit des chalets locatifs dans le secteur de Pine Hill, à Saint-Côme et dans les environs. On cherche une personne organisée et polyvalente pour soutenir notre directeur de construction et prendre en main le suivi des comptes clients. Ton temps sera partagé moitié-moitié entre la comptabilité et l’administration.

Tu seras basé·e dans les bureaux d’Investiir à Saint-Hubert et tu travailleras en collaboration avec leur équipe. Tu iras aussi à l’occasion sur nos chantiers de Pine Hill pour travailler avec l’équipe Hus.

Volet comptabilité (50 %)

• Prendre en charge les comptes recevables et t’assurer que les paiements rentrent;
• Appeler nos clients pour faire les suivis de paiement, avec tact et professionnalisme;
• Faire le lien avec les notaires et les institutions financières dans le cadre des dossiers clients;
• Préparer et envoyer la facturation aux clients;
• Tenir à jour les dossiers clients et les registres de paiements.

Volet administration (50 %)

• Être la personne-ressource du directeur de construction pour tout ce qui est administratif;
• Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des demandes;
• Préparer et suivre les demandes de permis (GRC);
• Effectuer les déclarations de projets à la CNESST.

Ton profil

• Expérience en soutien administratif ou en comptabilité (comptes recevables, facturation, suivis);
• Expérience dans le milieu de la construction, un fort atout;
• Aisance avec la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Agenda);
• Maîtrise d’un CRM, idéalement HubSpot;
• Connaissance de QuickBooks, Buildertrend ou Airwallex, un atout (on t’accompagne au besoin);
• Organisation, rigueur et aisance à jongler avec plusieurs dossiers;
• Aisance au téléphone et bonne communication écrite en français;
• Permis de conduire valide et véhicule personnel obligatoires.

Ce qu’on t’offre

• Salaire à partir de 50 000 $ par année, selon ton expérience;
• Un bonus annuel pour souligner ta contribution au succès de l’entreprise;
• 40 h/semaine avec flexibilité d’horaire;
• Ouverture au télétravail, selon les besoins de l’équipe;
• 3 semaines de vacances + 1 semaine payée durant les Fêtes;
• Journée de congé pour ton anniversaire + congés mobiles;
• REER avec le Fonds de solidarité FTQ;
• Programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur;
• Remboursement de tes frais de téléphonie cellulaire jusqu’à concurrence de 80 $ par mois.

Lieu de travail et déplacements

Ton port d’attache sera le bureau d’Investiir, au 7750, boulevard Cousineau, à Saint-Hubert. Tu te rendras aussi à nos chantiers de Pine Hill pour travailler avec l’équipe Hus : une fois par semaine pendant ta période de formation, puis une fois toutes les deux semaines par la suite.

Notre processus de recrutement

1. Appel découverte
2. Rencontre en personne avec la direction
3. Validation technique rapide
4. Si tout est aligné : bienvenue dans le Groupe Hus Construction !

Prêt·e à relever le défi ?

Si tu as lu jusqu’ici, c’est que tu démontres un intérêt.