Adjoint au Bureau de Projets — Coordination & Amélioration

General Dynamics Ordnance & Tactical Systems; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale compétitive

Programme de bonification annuel

Assurance collective complète, payé à

REER à 6% et égalé par l’employeur

Minimum de 3 semaines de vacances enDé

Job summary

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour le site de Valleyfield. Vous organisez les réunions internes et externes, assurez la conformité des documents et rapatriez les éléments pour les rapports destinés à notre corpo.

Vous centraliserez les communications entre les parties prenantes et préparerez des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse.

Qualifications

• Diplôme professionnel en administration, bureautique ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Maîtrise avancée de MS Office et capacité à gérer un volume élevé de demandes.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Vérifier la conformité des documents et rapatrier les éléments nécessaires pour les rapports destinés à notre corpo.
• Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes.
• Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse pour les rencontres de l’équipe.
• Proposer et mettre en place des améliorations aux processus administratifs et au suivi du bureau de projets et de l’ingénierie.
• Travailler au processus d’avis de visite et s’assurer que tout se déroule bien lors de l’arrivée des visiteurs.

Skills

MS Office

Coordination

Gestion documentaire

Organisation

Education

Diplôme professionnel en administration

Tools

PowerPoint

Job description

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour le site de Valleyfield. Vous organisez les réunions internes et externes, assurez la conformité des documents et rapatriez les éléments pour les rapports destinés à notre corpo.

Vous centraliserez les communications entre les parties prenantes et préparerez des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse.