Adjoint(e), bureau de projets

General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale compétitive

Bonification annuelle

Assurance collective complète – employ

REER 6% et égalé par l’employeur

3 semaines de vacances (débutant)

14 jours fériés par année

Comité mieux-être et programme d’aide

Job summary

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada recrute une adjointe de bureau de projets pour coordonner les activités administratives liées aux visiteurs et soutenir l’équipe dans un environnement dynamique.

Le poste exige un diplôme en administration et 3 à 5 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise de MS Office et une capacité à gérer un volume important de demandes.

Qualifications

• Diplôme professionnel en administration ou domaine connexe.
• Expérience administrative ou de coordination 3 à 5 ans.
• Maîtrise de MS Office et capacité à gérer un volume élevé de demandes.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Vérifier la conformité des documents et rapatrier les éléments pour les rapports.
• Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes.
• Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse.
• Proposer et mettre en place des améliorations des processus administratifs et du bureau de projets.
• Travailler au processus d’avis de visite et s’assurer du bon déroulement de l’arrivée des visiteurs.

Education

Diplôme professionnel en administration

Tools

MS Office

Job description

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada

Leader mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires, GENERAL DYNAMICS se distingue par la qualité de ses produits, son esprit d’innovation et son expertise technique reconnue à l’international. Notre engagement envers l’excellence contribue à faire de notre organisation une grande entreprise incontournable dans le domaine de la défense.

À notre site de Valleyfield, nous réunissons une équipe solide où les compétences, l’implication et la collaboration de nos employés sont au cœur de notre réussite. En retour, nous offrons un milieu de travail stimulant, en constante évolution, fondé sur des valeurs profondément ancrées et un environnement qui encourage le développement professionnel autant que personnel.

Raison d’être de l’emploi

Au cœur de nos nombreux nouveaux projets, l’adjointe de bureau de projets assure la coordination administrative des visiteurs. Elle joue un rôle clé pour le soutien de l'équipe et contribue au bon déroulement des activités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale compétitive;
• Programme de bonification annuel;
• Assurance collective complète, payé à 100% par l’employeur;
• REER à 6% et égalé par l’employeur;
• Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l’expérience;
• 14 jours fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes;
• Comité mieux-être, club social & programme d’aide aux employés.

Responsabilités du poste

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes;
• Vérifier la conformité des documents aux standards internes et rapatrier les éléments nécessaires auprès de l’équipe pour les rapports destinés à notre corpo;
• Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes;
• Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse pour les rencontres de l’équipe;
• Proposer et mettre en place des améliorations aux processus administratifs et au suivi du bureau de projets et de l’ingénierie;
• Travailler au processus d’avis de visite et s’assurer que tout se déroule bien lors de l’arrivée des visiteurs.

Exigences du poste

• Diplôme professionnel en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Aisance à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer un volume élevé de demandes;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif impeccable.