Adjoint Administratif - Soutien Opérations & Comptabilité

PepsiCo Inc.; Saguenay; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime complet d’avantages sociaux

Réseau de pension

Culture inclusive

Job summary

PepsiCo Canada recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations et l’équipe de direction à Chicoutimi. Vous assurez le suivi des facturations et des comptes payables, gérez les tâches administratives, les logs et les communications internes.

Le candidat idéal est autonome, organisé et bilingue, avec une DEC/AEC en secrétariat et une maîtrise de MS Office. Poste permanent à temps plein, avec avantages et fonds de pension.

Qualifications

• D.E.C. ou DAE en secrétariat ou domaine connexe.
• Maîtriser Microsoft Office sur Windows (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Être autonome, minutieux et axé sur les résultats.
• Anticiper les priorités et être organisé.
• Pouvoir s’ajuster à différents styles de gestion.
• Être bilingue.

Responsibilities

• Suivre les réconciliations des routes de livraison.
• Participer aux tâches administratives Santé et Sécurité.
• Effectuer la réconciliation des comptes payables et autres tâches connexes.
• Suivre la facturation clients et le processus de settlement.
• Gérer les comptes payables et les dépenses (Visa, SAA, SAP, MyBuy).
• Réaliser les tâches administratives diverses (log books, formations, dossiers).
• Coordonner les horaires des employés cadres, vacances et absences.
• Prendre les commandes téléphoniques lorsque requis.
• Classer quotidiennement les documents et maintenir les dossiers accessibles.
• Soutenir l’équipe de gestion dans les communications et l’organigramme.
• Collaborer avec le directeur et le comité sur les politiques et procédures.
• Gérer la documentation et assurer la confidentialité.

Skills

Office Suite

Bilingue

Autonome

Organisé

Education

DEC ou AEC en secrétariat

Tools

SAP

MyBuy

Log Books

Job description

PepsiCo Canada recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations et l’équipe de direction à Chicoutimi. Vous assurez le suivi des facturations et des comptes payables, gérez les tâches administratives, les logs et les communications internes.

Le candidat idéal est autonome, organisé et bilingue, avec une DEC/AEC en secrétariat et une maîtrise de MS Office. Poste permanent à temps plein, avec avantages et fonds de pension.