Adjoint(e) Administratif(ive)

PepsiCo Inc.; Saguenay; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime complet d’avantages sociaux

Réseau de pension

Culture inclusive

Job summary

PepsiCo Canada recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations et l’équipe de direction à Chicoutimi. Vous assurez le suivi des facturations et des comptes payables, gérez les tâches administratives, les logs et les communications internes.

Le candidat idéal est autonome, organisé et bilingue, avec une DEC/AEC en secrétariat et une maîtrise de MS Office. Poste permanent à temps plein, avec avantages et fonds de pension.

Qualifications

• D.E.C. ou DAE en secrétariat ou domaine connexe.
• Maîtriser Microsoft Office sur Windows (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Être autonome, minutieux et axé sur les résultats.
• Anticiper les priorités et être organisé.
• Pouvoir s’ajuster à différents styles de gestion.
• Être bilingue.

Responsibilities

• Suivre les réconciliations des routes de livraison.
• Participer aux tâches administratives Santé et Sécurité.
• Effectuer la réconciliation des comptes payables et autres tâches connexes.
• Suivre la facturation clients et le processus de settlement.
• Gérer les comptes payables et les dépenses (Visa, SAA, SAP, MyBuy).
• Réaliser les tâches administratives diverses (log books, formations, dossiers).
• Coordonner les horaires des employés cadres, vacances et absences.
• Prendre les commandes téléphoniques lorsque requis.
• Classer quotidiennement les documents et maintenir les dossiers accessibles.
• Soutenir l’équipe de gestion dans les communications et l’organigramme.
• Collaborer avec le directeur et le comité sur les politiques et procédures.
• Gérer la documentation et assurer la confidentialité.

Skills

Office Suite

Bilingue

Autonome

Organisé

Education

DEC ou AEC en secrétariat

Tools

SAP

MyBuy

Log Books

Job description

Aperçu

Adjoint(e) Administratif(ive)

PepsiCo Canada emploie près de 10 000 travailleurs canadiens et est composée de deux unités d’affaires : PepsiCo Canada Breuvages, qui regroupe des marques comme Pepsi, Gatorade et Tropicana, et PepsiCo Canada Aliments, qui gère notamment les marques Frito Lay Canada ainsi que les aliments et les collations Quaker. PepsiCo Canada appartient pour sa part au groupe international PepsiCo Inc., un chef de file mondial en alimentation. Nous sommes une société et un employeur de premier ordre à l’échelle mondiale qui cherche à recruter les plus grands talents. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de Chicoutimi.

Horaire:du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (flexible)

Condition de l'emploi: poste permanent à temps plein, avantages sociaux, fonds de pension

Ce que nous vous offrons:

• Une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux conçus pour répondre à vos besoins uniques;
• Une culture d’entreprise dynamique et inclusive où chacun et chacune se sent à l’aise d’être soi-même;
• Une inspiration visant un changement positif pour les gens et la planète avec des objectifs de durabilité
• Une équipe solidaire qui encourage la croissance et le perfectionnement professionnels.

Responsabilités

L’adjoint aux opérations travaille en équipe en supportant l’équipe de direction et l’équipe des opérations. Il devra entre autres faire le suivi des réconciliations des routes de livraison. Il devra également s’impliquer dans les tâches administratives de santé et sécurité. Faire la réconciliation des comptes payable et tous autres tâches connexes.

Tâches spécifiques:

• Assurer le suivi quotidien de la facturation des clients et du processus de Settlement.
• Effectuer le suivi des comptes payables et dépenses (Visa, SAA, SAP, MyBuy).
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le suivi des Log Books, des formations et autres dossiers administratifs.
• Coordonner et assurer le suivi des horaires des employés cadres, incluant les vacances et les absences.
• Effectuer la prise de commandes téléphoniques, lorsque requis.
• Assurer le classement quotidien des documents et maintenir une documentation organisée et accessible.
• Appuyer l’équipe de gestion dans les communications globales et assurer la mise à jour de l’organigramme.
• Collaborer avec le directeur et le comité de gestion à la mise en place, au suivi et à l’amélioration des politiques et procédures.
• Assurer la gestion documentaire, l’organisation des données, l’archivage ainsi que la protection et la confidentialité de l’information.

Qualification

Qualifications requises :

• Posséder un D.E.C. ou un A.E.C en secrétariat ou dans tout autre domaine connexe.
• Maîtriser l’environnement Microsoft Office pour Windows (Word, Excel, Power Point et Access).
• Être autonome, minutieux et axé sur les résultats.
• Avoir le sens des priorités et de l’organisation.
• Avoir la capacité de s’ajuster à différents styles de gestion.
• Être bilingue

UNE CARRIÈRE OÙ L’AVENIR VOUS SOURIT

À PepsiCo, vous découvrirez une entreprise dont la mission est de créer des sourires partout dans le monde. Grâce à un portefeuille de plus de 500 marques bien-aimées, dont Gatorade, Lay’s et Quaker, notre travail touche des millions de personnes chaque jour.

Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe de gens qui réfléchissent, créent, solutionnent et collaborent pour innover et passer de l’idée à l’action. Motivées par l’innovation et le désir de créer des moments de joie autour d’aliments et de boissons, nos décisions sont guidées par notre approche centrée sur les consommateurs et consommatrices ainsi que par notre détermination à offrir aux membres de nos équipes des occasions de faire un travail porteur de sens et d’agir concrètement auprès des collectivités que nous servons.

Quel que soit votre poste, vous ferez partie d’une communauté mondiale qui valorise vos idées et vous donne le pouvoir d’agir sur votre carrière et sur le monde qui vous entoure.

Overview

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Responsibilities

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Qualifications

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