Adjoint administratif ou adjointe administrative

Mallette; Sept-Îles; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de 35 heures (vendredi après‑m

Vacances et congés payés spécifiques

Assurance collective

Régime de retraite

Allocation annuelle 500 $

Dialogue – soins de santé virtuels

Bureaux rénovés et café à volonté

Activités sociales

Objectif Rêve

Programme de référencement

Job summary

Mallette à Sept-Îles recherche un adjoint administratif ou une adjoint administrative pour assurer un soutien administratif polyvalent et offrir une expérience client attentive au quotidien. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le suivi des documents, veillerez à la qualité et à la présentation des offres et rapports, et répondrez aux demandes des professionnel.le.s.

Autonomie, rigueur et esprit d’équipe sont attendus dans un cadre humain, régi par des opportunités de développement et par

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs
• Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents
• Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, notamment en recevant et classant les documents, en s’assurant que les dossiers sont complets et en préparant les lettres de mission
• Toutes autres tâches connexes

Job description

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de certification à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative à notre bureau de Sept-Îles. Au cœur des activités du bureau, tu joueras un rôle clé en assurant un soutien administratif polyvalent et en contribuant à offrir une expérience professionnelle et attentionnée à notre clientèle.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Parce Que Nous Avons à Cœur De Soutenir Ton Bien-être, Ton Développement Et Ton Équilibre, Voici Un Aperçu De Ce Que Nous T’offrons

• Une semaine de 35 heures, incluant le vendredi après-midi de congé
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Des bureaux fraîchement rénovés, du café à volonté et de petites attentions pour agrémenter tes journées
• Des activités sociales qui favorisent les échanges et renforcent l’esprit d’équipe
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

• Accueillir les visiteurs
• Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents
• Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, notamment en recevant et classant les documents, en s’assurant que les dossiers sont complets et en préparant les lettres de mission
• Toutes autres tâches connexes

Ce qui contribuera à ton succès

• Faire preuve d’autonomie
• Travailler avec rigueur et souci du détail
• Collaborer efficacement en équipe
• Veiller à la satisfaction de la clientèle
• S’adapter avec flexibilité aux différentes situations
• Organiser efficacement son travail et ses priorités

Qui sommes-nous?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

Retrouve-nous sur Instagram, Facebook et LinkedIn afin de découvrir davantage la culture Mallette!

Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésite pas à communiquer avec Patricia Lavoie, CRHA, à l’adresse suivante : [e-mail]

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.