Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

Mallette; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Assurance collective

Régime de retraite avec participation

Allocations 500$ planification/éthique

Allocation repas 400$ annuels

Café et petites attentions

Job summary

Mallette recherche un coordonnateur administratif ou une coordonnatrice administrative pour rejoindre l’équipe de certification au bureau de Québec. Le rôle implique de coordonner et optimiser les activités administratives, de superviser les adjoints, et de contribuer à la planification des dossiers régionaux dans un cadre hybride.

Une formation bureautique et au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire sont exigées, avec une excellente maîtrise de la suite Office et une capacité à gérer

Qualifications

• Formation pertinente en bureautique et expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Office et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément et à faire preuve de leadership collaboratif.

Responsibilities

• Coordonner les corrections et finalisations des documents financiers.
• Superviser et encadrer l’équipe d’adjoints et d’adjointes.
• Contribuer à la planification des dossiers des bureaux régionaux et optimiser les processus administratifs.
• Préparer et réviser les livrables (états financiers, rapports, lettres) en veillant à l’orthographe et à la mise en page.
• Réaliser l’assurance qualité des documents remis aux clients.

Skills

Leadership collaboratif

Gestion multi mandats

Organisation

Education

Formation bureautique

Tools

Suite Office

Job description

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grande pour t’offrir de multiples occasions d’évolution et assez humaine pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative qui se joindra à notre équipe de certification au bureau de Québec. Grâce à ta rigueur et à ton leadership collaboratif, tu contribueras à coordonner et à optimiser les différentes activités administratives au sein d’un environnement humain et stimulant.

Des avantages pensés pour ton quotidien

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
• Une politique de télétravail hybride
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l’Objectif Rêve
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

• Coordonner les différentes demandes de correction et finalisation des documents relatifs à la réalisation des états financiers
• Superviser et encadrer l’équipe d’adjoints et d’adjointes
• Collaborer à la planification des dossiers des différents bureaux de la région
• Optimiser et uniformiser les processus et les procédures administratives
• Préparer divers livrables (états financiers, rapports, lettres et autres documents) et en effectuer la révision, en assurant de l’orthographe et la mise en page
• Effectuer l’assurance qualité des documents avant leur remise aux clients

  Ce qui contribuera à ton succès

  • Une formation pertinente en bureautique ainsi qu’une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans un rôle similaire
  • Une excellente maîtrise de la suite Office
  • Une connaissance du domaine comptable ou fiscal (un atout)
  • Une capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
  • Un leadership collaboratif et une grande capacité d’adaptation

  Qui sommes-nous?

  Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

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  Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.