Adjoint administratif ou adjointe administrative en développement des affaires

Mallette; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine 37,5 h et vendredi après-midi

Télétravail hybride après période d’–l

4 semaines de vacances annuelles

Assurance collective (dentaire)

Régime de retraite

Crédit 500 $ pour services planning/év

Allocation 500 $ pour activités (sport

Allocation repas 400 $ par an

Accès Dialogue (santé virtuel)

Café à volonté

Programme Nomade: deux semaines de tel

Job summary

Chez Mallette, nous proposons un poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif en développement des affaires. Vous contribuerez directement au succès des événements, partenariats et initiatives de développement des affaires, tout en évoluant dans une équipe dynamique et collaborative.

Le poste demande une expérience en administration, gestion de projets ou événementiel, une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de la suite Microsoft 365.

Qualifications

• Diplôme ou formation en secrétariat, bureautique, administration, communication ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans en administration, gestion de projets ou événementiel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer la vigie des activités liées aux chambres de commerce, congrès, commandites, partenariats et événements de réseautage.
• Coordonner les inscriptions et effectuer les suivis auprès des partenaires et fournisseurs.
• Soutenir les comités de développement des affaires et assurer les suivis nécessaires.
• Participer à la planification, l’organisation et la logistique d’événements variés (conférences, 5 à 7, salons VIP, réseautage).
• Faire le suivi des demandes par courriel et coordonner les processus d’approbation.
• Produire et mettre à jour documents administratifs, budgets, listes de participants et inventories promotionnels.
• Réaliser des recherches et vigies pour repérer des occasions de visibilité et de développement des affaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus de l’équipe

Skills

Français courant (écrit et oral)

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

Education

Formation en secrétariat, bureautique ou administration

Tools

Microsoft 365

Asana

Canva

Job description

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grandes pour t’offrir de multiples occasions d’évolution et assez humaines pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Le sens de l’organisation, la coordination et l’événementiel te stimulent? Joins-toi à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif en développement des affaires. Dans ce rôle, tu contribueras directement au succès de nos événements, partenariats et initiatives de développement des affaires, tout en évoluant au sein d’une équipe dynamique et collaborative.

Des avantages pensés pour ton quotidien

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l’Objectif Rêve
• L’occasion de bénéficier de deux semaines continues de télétravail partout en Amérique avec notre programme Nomade

Ce que tu accompliras

• Assurer une vigie des activités et prendre en charge les demandes liées aux chambres de commerce, congrès, commandites, partenariats et événements de réseautage
• Coordonner les inscriptions et effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et collègues impliqués dans les différentes initiatives
• Offrir un soutien administratif aux comités de développement des affaires et assurer les suivis nécessaires
• Participer à la planification, à l’organisation et à la logistique d’événements variés, tels que conférences, cercles d’experts, 5 à 7, salons VIP et activités de réseautage
• Assurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes courriel dédiées et coordonner les processus d’approbation
• Produire et mettre à jour différents documents administratifs, budgets, listes de participants et inventaires promotionnels
• Effectuer des recherches et des vigies afin de repérer des occasions de visibilité et de développement des affaires
• Collaborer à l’amélioration continue des outils et des processus de l’équipe

Ce qui contribuera à ton succès

• Formation en secrétariat, bureautique, administration, communication ou dans un domaine connexe
• Trois à cinq années d’expérience pertinente en administration, en gestion de projets ou en événementiel
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365
• Connaissance d’Asana et de Canva (atouts)
• Sens des responsabilités et des priorités
• Adaptabilité, autonomie et discrétion
• Curiosité, créativité et esprit d’initiative

Tu ne coches pas toutes les cases? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t’interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d’évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.

Qui sommes-nous?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

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Ce poste offre une certaine flexibilité quant au lieu de travail. La personne retenue pourra choisir de travailler à partir de l’un des bureaux suivants : Québec ou Lévis

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

#MALINT