Adjoint administratif (hybride) – Support opérationnel & client

NexWav; Saint-Thomas; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employé·e·s et à 

Services bancaires préférentiels

Implication dans des initiatives

Job summary

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine recherche un adjoint administratif en succursale pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir les équipes sur place et à distance.

Vous contribuerez à la conformité des transactions, au suivi des budgets et à la maintenance des locaux, tout en offrant un soutien administratif à la direction régionale. Posture axée client et collaboration requise.

Qualifications

• Diplôme d’études collégial ou technique et trois (3) années d’expérience OU Baccalauréat dans un domaine connexe
• Expérience en support administratif
• Expérience dans le domaine des placements, un atout
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM) et cours relatif au manuel sur les normes de conduite valide, un atout
• Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite

Responsibilities

• S’assurer que les opérations quotidiennes liées aux transactions financières de la succursale sont conformes.
• Agir à titre de personne-ressource pour résoudre les enjeux opérationnels, les questions liées aux ressources humaines, ainsi que les besoins logistiques pour les employés de la succursale.
• Diffuser et expliquer les procédures administratives et le respect des politiques aux employés de la succursale.
• Effectuer des suivis rigoureux recommandés par la vérification interne ou la conformité.
• Assurer le suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
• Assurer la maintenance des locaux et la qualité de l’environnement de travail.
• Fournir un soutien administratif à la directrice ou directeur régional sur une variété de tâches.

Skills

Gestion du changement

Communication

Résolution des conflits

Esprit analytique

Intelligence émotionnelle

Multitâches

Sens de l'organisation

Recrutement

Gestion du stress

Travail en équipe

Responsabilité

Axé sur le client

Prise de décision

Souci du détail

Habileté numérique

Education

Diplôme d’études collégial ou technique + 3 ans d’expérience OU BAC dans un domaine connexe

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine recherche un adjoint administratif en succursale pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir les équipes sur place et à distance.

Vous contribuerez à la conformité des transactions, au suivi des budgets et à la maintenance des locaux, tout en offrant un soutien administratif à la direction régionale. Posture axée client et collaboration requise.