Adjoint administratif et comptable bilingue

Fromage St Albert; St. Albert; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

La Fromagerie Montebello recherche une personne polyvalente pour assister le directeur général et l’adjoint administratif et comptable. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans l’expérience positive des équipes, des partenaires et des clients.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des achats et des flux financiers, soutenez les inventaires et participez à l’amélioration des outils et des processus pour soutenir la croissance locale.

Responsibilities

• Soutenir le directeur général dans les activités administratives quotidiennes et assurer le suivi du courrier et des appels.
• Préparer certaines factures clients, suivre les comptes recevables et traiter les factures fournisseurs.
• Effectuer les achats auprès de fournisseurs désignés et assurer le suivi des livraisons.
• Valider les heures travaillées et transmettre les données nécessaires pour la paie.
• Participer aux activités de fin de mois, au suivi des ventes, des inventaires et des rapports administratifs.
• Apporter un soutien lors de l’inventaire et contribuer à la validation des quantités et des écarts.
• Gérer la petite caisse, dépôts et les contrôles administratifs du magasin et du casse-croûte.
• Coordonner les suivis avec les équipes de la Fromagerie St Albert, les fournisseurs et partenaires externes.
• Participer à l’amélioration des outils et des processus administratifs pour soutenir l’efficacité.
• Contribuer à des projets et à des initiatives favorisant la croissance et le rayonnement de la Fromagerie Montebello.
• Agir comme personne-ressource accessible et proactive auprès des équipes.

Job description

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur général, l’adjoint administratif et comptable agit comme bras droit de la direction et joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fromagerie Montebello. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens de l’initiative, cette personne contribue directement au succès et à la croissance d’une entreprise florissante, fière de ses racines locales et reconnue pour la qualité de ses produits. Dans un environnement entrepreneurial dynamique regroupant une fromagerie, une salle d’affinage, un magasin et un casse-croûte, cette personne-clé participe à la fluidité des opérations quotidiennes et à une expérience positive pour les équipes, les partenaires et la clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Soutenir le directeur général dans les activités administratives quotidiennes et assurer le suivi des appels, du courrier, des fournitures, des formulaires, des permis et de la documentation.
• Préparer certaines factures clients, suivre les comptes recevables et traiter les factures fournisseurs, les prépaiements et les dépenses.
• Effectuer les achats auprès de certains fournisseurs désignés, préparer et transmettre les commandes, puis assurer le suivi des livraisons, des écarts et des documents connexes.
• Valider les heures travaillées, les vacances, les congés et les banques de temps, puis transmettre les renseignements requis pour la paie.
• Participer aux activités de fin de mois ainsi qu’aux suivis des ventes, des inventaires, des taxes et des rapports administratifs.
• Apporter un soutien aux équipes lors de la prise d’inventaire et contribuer à la validation des quantités et des écarts relevés.
• Gérer la petite caisse, préparer les dépôts et soutenir les contrôles administratifs du magasin et du casse-croûte.
• Coordonner les suivis avec les équipes de la Fromagerie St‑Albert, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Participer à l’amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus administratifs afin de soutenir l’efficacité des opérations.
• Contribuer à des projets spéciaux et à des initiatives favorisant la croissance et le rayonnement de la Fromagerie Montebello.
• Agir comme personne-ressource accessible et proactive auprès des équipes, en favorisant la collaboration et un service de qualité.