Adjoint(e) administratif(ve)

GCDRH; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances complètes

Rabais employés

Stationnement sur place

Job summary

Les Serres Sylvain Cléroux à Laval recherchent un adjoint administratif(ve) pour assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs, l’accueil et diverses tâches quotidiennes. Vous travaillerez avec l’équipe pour garantir un flux d’information rigoureux et le bon fonctionnement du bureau.

Vous aurez la responsabilité de saisir les factures, vérifier les paiements, et soutenir les activités administratives en lien avec les opérations horticoles, dans un cadre bilingue et professionnel.

Qualifications

• Minimum de trois années d’expérience dans un poste administratif similaire
• DEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Bonne compréhension des notions de base en comptabilité
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de l’espagnol à l’oral, un atout.

Responsibilities

• Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• Préparer les paiements selon les échéanciers établis
• Réception et accueil des visiteurs et des employés, répond aux appels
• Gérer les fournitures de bureau et les espaces communs
• Effectuer le suivi des factures en litige et les suivis avec les fournisseurs
• Participer aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.

Job description

Adjoint(e) administratif(ve)

Sainte-Dorothée, Laval

Secteur : administration et comptabilité

Client accompagné par Groupe Conseil DRH

À propos de Groupe Conseil DRH

Groupe Conseil DRH accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions RH stratégiques et humaines, adaptées à leurs besoins réels.

Nous offrons des services de direction RH à temps partagé, de recrutement, d’accompagnement organisationnel et de développement des talents, afin de propulser la performance et la croissance durable des PME.

À propos de notre client

Les Serres Sylvain Cléroux sont le plus important producteur de fleurs au Québec. L’entreprise exploite plus d’un million de pieds carrés de serres modernes et réalise sa production horticole douze mois par année.

Spécialisée dans la vente en gros, l’entreprise distribue ses produits auprès de nombreux détaillants et commerces situés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

Reconnue pour la qualité de ses produits, l’efficacité de ses opérations et la fiabilité de son service de livraison, l’entreprise poursuit sa croissance en misant sur des installations modernes et sur l’expertise de ses équipes.

Afin de soutenir ses activités administratives et la croissance de ses opérations, l’entreprise souhaite accueillir une personne organisée et rigoureuse pour assurer la gestion des comptes fournisseurs, la réception et différentes responsabilités administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

À propos du poste

La personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs, tout en prenant en charge l’accueil et diverses tâches administratives quotidiennes.

Elle travaillera en collaboration avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer un traitement rigoureux de l’information, un suivi efficace des dossiers administratifs et le bon fonctionnement général du bureau.

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs

• Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• Vérifier que les dépenses ont été approuvées conformément aux procédures internes
• Préparer les paiements selon les échéanciers établis
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures et les paiements
• Assurer le suivi des factures en attente ou faisant l’objet d’un litige
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour
• Participer aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.

Réception et soutien administratif

• Accueillir les visiteurs et les employés et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau, les stations de café et les cafétérias
• Veiller à ce que les espaces communs et la réception demeurent propres, fonctionnels et bien organisés
• Effectuer certaines courses occasionnelles pour l’entreprise
• Participer à la gestion et au suivi des listes de rappel lors des périodes de pointe en horticulture et en déneigement
• Soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

• Minimum de trois années d’expérience dans un poste administratif similaire
• DEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Bonne compréhension des notions de base en comptabilité
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de l’espagnol à l’oral, un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Occuper un rôle important au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance
• Évoluer dans un environnement de travail moderne, lumineux et agréable
• Profiter d’une entreprise où les idées et les initiatives sont valorisées
• Bénéficier d’assurances complètes incluant les soins dentaires, la vision et les médicaments
• Profiter de rabais employés
• Stationnement sur place.