Adjoint administratif - Comptabilité (Trois-Rivières)

Marmen Inc.; Trois-Rivières; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Adjoint administratif à la comptabilité à Trois-Rivières, vous serez chargé d'effectuer les opérations comptables confiées, vérifier les feuilles de temps, traiter la paie et assurer le suivi des comptes fournisseurs. Vous travaillerez au sein de l'équipe financière et interagirez avec les services opérationnels.

Le poste exige précision, rigueur et discrétion. Diplôme pertinent en comptabilité ou administration est souhaité; une expérience dans la paie et les comptes payables est un atout.

Qualifications

• Maîtrise des processus comptables et de paie.
• Capacité à traiter les comptes fournisseurs et les dépenses.
• Respect des procédures et des règles de sécurité et de confidentialité.
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques et des outils MS Office.
• Diplôme pertinent exigé ou en cours.

Responsibilities

• Vérifier et traiter les feuilles de temps et la paie.
• Gérer les comptes payables et suivre les fournisseurs.
• Échanger avec les superviseurs pour valider les feuilles de temps.
• Émettre les paiements et concilier les états de compte fournisseurs.
• Réaliser des rapports et assurer l’archivage des documents.
• Participer à des tâches administratives associées.

Skills

Calculs comptables

Rigueur et minutie

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Education

DEC / AEC / DEP en comptabilité ou administration

Tools

MS Office

Job description

Adjoint administratif - Comptabilité (Trois-Rivières)

Trois-Rivières, QC, CA

**Notez que nos bureaux sont situés à Trois-Rivières.**

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous devez gérer les comptes payables et effectuer une variété d'autres tâches administratives et comptables.

À titre d'adjoint administratif à la comptabilité, vous pouvez, entre autres, être amené à :

• Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie;
• Communiquer avec les superviseurs, au besoin, pour valider les feuilles de temps;
• Assurer le suivi et contrôler les comptes fournisseurs;
• Échanger avec les fournisseurs, les acheteurs et les réceptionnaires concernant les opérations liées aux comptes payables;
• Concilier les états de compte fournisseurs et émettre les paiements;
• Traiter les comptes de dépenses et préparer le versement des sommes dues;
• Remplirdivers formulaires administratifs (régime de retraite, assurance collective, CNESST, etc.);
• Accomplirtoute autre tâche connexe (production de rapports, classement et archivage de documents, etc.).

Compétences recherchées :

• Aptitude pour les calculs comptables;
• Précision, rigueur et minutie;
• Méthodique et organisée;
• Discrétionet honnêteté;
• Aisance relationnelle.

Exigences de l'emploi :

• Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Diplôme souhaité :

• Détenir un DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente.
• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Autres appellations : agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.