Aide-comptable

JobsMedia.io; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io cherche une aide comptable pour soutenir l'équipe de l'associé. Vous assurerez l'organisation des documents, le secrétariat et le suivi des salaires pour les clients.

Vous participerez à la collecte des pièces justificatives, à la saisie comptable et au respect des procédures de confidentialité (loi 25). Poste axé sur le soutien administratif et la gestion des dossiers clients au sein d'un cabinet.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et secrétariat.
• Bonne maîtrise des dossiers clients et archivage.
• Connaissance des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Responsibilities

• Gérer l'organisation et le classement des dossiers clients.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents.
• Préparation et envoi des courriers et documents officiels.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives et préparer les pièces comptables.
• Suivi des salaires et paie des clients, et relances si documents manquants.
• Répondre aux questions sur la paie en collaboration avec le gestionnaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Français courant

Anglais écrit moyen

Education

ASP Administration

DEC Techniques de l'Administration

AEC Techniques de l'Administration

Tools

Suite bureautique

Job description

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l'associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.

Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.

Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).

Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.

Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes

Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)

Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.

Vérification des données transmises par les clients pour conformité.

Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques

Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

ExpérienceAucune expérienceTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)