Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - poste polyvalent

Clinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec; Trois-Rivières; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicament

Assurance salaire

Assurance maladie grave

Job summary

Clinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec recherche une adjointe administrative et réceptionniste polyvalente pour intégrer son cabinet de médecins spécialistes à Trois-Rivières. L’équipe comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Le poste implique réception, secrétariat médical et tâches administratives avec une répartition évolutive. Vous accueillerez les patients, gérerez les appels, planifierez les rendez-vous et effectuerez la facturation et la gestion administrative.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou réception dans un cabinet serait un atout.
• Capacité à s’adapter à un environnement multidisciplinaire.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative requis.

Responsibilities

• Réception: accueillir les patients, vérifier coordonnées et confirmer rendez-vous; gérer les appels et messages; planifier les prochains rendez-vous; numérisation.
• Secrétariat médical: créer et gérer les horaires des médecins; facturation des actes et transmissions RAMQ; transmettre les copies conformes; transcription des notes
• Administration: commander fournitures, recevoir et vérifier commandes; payer les fournisseurs; saisie comptable; génération des frais et paiements.

Skills

Capacité d’adaptation

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Job description

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Le poste se divise en trois rôles principaux : Réception ; Secrétariat médical ; et tâches administratives. Le nombre d'heures consacrées à chaque rôle évoluera en fonction des besoins et des vacances. Pour les premières semaines à mois, le temps sera principalement consacré à la réception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique. Des tâches administratives et de secrétariat médical seront progressivement ajoutées pour devenir un rôle polyvalent avec une répartition à peu près égale entre les trois rôles.

Les tâches de réception consistant à :

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Les tâches de secrétariat médical consistant à :

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Les tâches d'administration consistant à :

• Commander les fournitures de bureau, les fournitures médicales et les médicaments injectables
• Recevoir les commandes, en vérifier le contenu et placer le matériel
• Payer les fournisseurs
• Saisir les données dans le logiciel comptable
• Générer les frais de bureau et recevoir les paiements

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative