Adjoint(e) de gestion immobilière (copy)

Solutioncondo; Laval; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

PAEF

REER dès l’arrivée

Rabais corporatifs

Semaine de congés maladie

Horaires d'été

Formation continue

Bonnes possibilités d’avancement

Ambiance détendue et dynamique

Job summary

SolutionCondo à Laval recherche un adjoint de gestion immobilière pour superviser l'administration et les opérations sur site, en collaboration avec copropriétaires et locataires.

Vous gérerez les registres, les accueils, les communications et les livraisons, et travaillerez avec UpperBee et la suite Office.

Nous offrons un environnement collaboratif, assurances collectives après 3 mois, télémédecine, PAEF et REER dès l’arrivée, congés maladie et formation continue.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle (hôtellerie ou gestion immobilière).
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit (l'anglais est un atout).
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Bonne compréhension des budgets et états financiers.
• Organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions.
• Esprit d'équipe et collaboration positive.

Responsibilities

• Gestion administrative et registres sur site (copropriétaires, locataires, ventes, assurances).
• Accueil et traitement des demandes des résidents au bureau de gestion.
• Réception des appels, messages et courriels; traitement via UpperBee.
• Préparation et organisation des déménagements, livraisons et réservations.
• Gestion des paiements et dépôts, suivi des rapports et sécurité.
• Collaboration avec les départements SolutionCondo et tâches connexes.

Skills

Service à la clientèle

Communication efficace

Organisation et priorisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Tools

Suite Office

UpperBee

Job description

Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Tu es passionné(e) par l’immobilier et tu veux mettre à profit tes compétences dans un environnement stimulant ?
Tu recherches un poste dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance qui valorise ses talents ?
Bonne nouvelle : SolutionCondo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de gestion immobilière pour rejoindre notre équipe à Laval.

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice œuvrant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires des solutions efficaces pour optimiser la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le professionnalisme, la rigueur et la collaboration afin d’offrir un service de qualité supérieure.

Pourquoi travailler chez SolutionCondo?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L’accès à un REER dès ton arrivéepour prendre en main tes objectifs financiers dès aujourd’hui (nous cotiserons à ton REER après 3 ans d’ancienneté)
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Tu seras responsable de la gestion administrative et opérationnelle sur site. Ce poste exige une excellente capacité d’organisation, de communication et d’improvisation pour gérer des situations inédites (ex. : sinistres, urgences).

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!

Gestion administrative et registres :

• Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
• Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
• Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
• Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).
• Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

Accueil et communication :

• Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
• Réception des appels et messages téléphoniques.
• Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
• Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
• Réservations des salles de réception et suites d’invités.
• Coordination d’accès pour travaux ou inspections.

Support opérationnel :

• Réception et traitement des paiements et dépôts.
• Suivi des rapports d’événements des agents de sécurité.
• Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.
• Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
• Mise en page et impression de documents pour le SDC.
• Création de bons de commande et appels de service simples.
• Commande et réception de fournitures.
• Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

Collaboration :

• Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
• Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle, idéalement en hôtellerie ou gestion immobilière;
• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) et l'anglais, un atout essentiel pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs de certains immeubles;
• Tu es à l’aise avec la suite Office (Outlook, Powerpoint, Excel et Word);
• Tu as une bonne compréhension des budgets et états financiers;
• Tu as un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
• Tu apprécies et aimes travailler en équipe!

Les conditions du poste :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : Sur site - pas de télétravail, possible
• Lieu de travail : Laval (immeuble à déterminer)
• Salaire : À discuter selon expérience

Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, et rejoins SolutionCondo !