Adjoint/Adjointe juridique - Droit du travail

Vortex – Talent Strategy & Recruitment; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A prestigious national law firm in Montreal is seeking a Legal Assistant specializing in labor law. The role involves managing legal documents, administrative tasks, and requires bilingual proficiency. A flexible hybrid work model is available, with competitive salary and benefits.

Benefits

Competitive salary based on experience

Vacation weeks from hire

Flexible days and sick leave from hire

100% employer-paid collective insurance

Retirement plan

Hybrid work model (3 days in office)

Qualifications

• Minimum 5 years experience as a legal assistant in labor law.
• Strong knowledge of Outlook and Word, advanced functions.

Responsibilities

• Transcribe/modify legal documents and manage administrative tasks.
• Maintain up-to-date filing and manage schedules.

Skills

Bilingual (French and English)

Attention to Detail

Organization

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Adjoint/Adjointe juridique - Droit du travail

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi pour son client, un prestigieux cabinet d’avocats national basé à Montréal.

Votre rôle et responsabilités

1. Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
2. Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
3. Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
4. Maintenir le classement à jour.
5. Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée.
6. Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi dans un cabinet d’avocats.
7. Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word, y compris leurs fonctions avancées.
8. Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout.
9. La clientèle du cabinet est également internationale. La maîtrise du français et de l’anglais est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour communiquer avec des collègues d’autres provinces ou pays et servir une clientèle bilingue.
10. Rigueur et souci du détail.
11. Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.
12. Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.
13. Attitude positive, axée sur le service à la clientèle.
14. Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution.
15. Sens des responsabilités.
16. Polyvalence et grande souplesse.
17. Le travail peut s’effectuer en partie en télétravail.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Journées flexibles et congés maladies dès l’embauche.
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur.
• Régime de retraite.
• Mode hybride (3 journées par semaine au bureau).
• Et beaucoup plus.