Coordonnateur(trice) Entretien, réparations et rénovations

Cooperative d'habitation des cantons de l'est; Sherbrooke; In loco; CAD 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Cooperative d'habitation des cantons de l'est recherche une coordonnatrice ou coordonnateur pour superviser les travaux d’entretien, réparations et rénovations des immeubles. Vous assurerez la liaison entre les membres, l’équipe et les entrepreneurs, sous-traitants et fournisseurs, et soutiendrez le chargé de projet dans la planification annuelle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe et les comités de propriété pour assurer un traitement efficace des aspects immobiliers et

Competenze

• Formation en administration et/ou gestion immobilière ou domaine connexe exigée.
• Bonne connaissance des composantes des bâtiments multilogements.
• Bonne aptitude relationnelle et capacité à communiquer clairement.
• Maîtrise de la suite Office et rédaction en français.

Mansioni

• Recevoir les demandes de réparations et planifier les travaux et informer les membres.
• Recevoir les plans d’entretien et prioriser les travaux avec l’équipe d’entretien et réparation.
• Communiquer et coordonner les travaux avec les intervenants (entrepreneurs, fournisseurs).
• Planifier et coordonner l’entretien et la vérification des extincteurs.
• Planifier et coordonner les inspections des bâtiments, toitures et gouttières.
• Accompagner les comités de propriété dans la gestion de l’entretien.
• Vérifier les factures liées aux travaux et corroborer avec les travaux effectués.
• Apporter du soutien aux membres et comités de propriété (ateliers, formations, coaching).
• Travailler en équipe avec la direction et les employés sur les dossiers de la coopérative.

Conoscenze

Administration

Gestion immobilière

Entretien et réparation

Plomberie

Électricité

Menuiserie

Communication

Suite Office

Formazione

Formation en administration

Formation en gestion immobilière

Strumenti

Hopem

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

NATUREDEL'EMPLOI

Souslasupervisiondudirecteurgénéral,lerôleprincipalducoordonnateuroudelacoordonnatriceconsisteàassurerlebondéroulementdestravauxd’entretien,deréparationsetderénovationsdesimmeubles.Lapersonnecoordonneletravaildupersonneld’entretienetréparationetfaitlessuivisaveclesmembres.Ilouellecoordonnelestravauxderénovationaveclesentrepreneurs,sous-traitants,lesfournisseursetfaitlesliensetsuivisaveclesmembres.Lapersonneassistelachargéedeprojetdanslaplanificationdestravauxannuels.Lapersonnetravailleaussiavecl’équipeenplaceafind’assurerletraitementadéquatdesdifférentsaspectsimmobiliersetadministratifsdel’organisation.Lapersonnefaitlessuivisquiluisontattribuésetmaintientdebonnesrelationsaveclesmembresetlesdifférentspartenaires.

EXEMPLEDE TÂCHE ET RESPONSABILITÉS

• Reçoitlesdemandesderéparationsdesmembres,demandedesprécisionsaubesoin,planifielestravauxetinformelesmembres;
• Reçoitlesplansd’entretiendesmaisons,prioriseetplanifielestravauxaveclepersonneld’entretienetréparations
• Communiqueetcoordonnelestravauxderéparationsréguliersaupersonneld’entretienetréparation;
• Planifieetcoordonnel’entretienetlavérificationdesextincteurs;
• Planifieetcoordonnelesinspectionsdesbâtiments,destoituresetdesgouttières;
• Accompagnelescomitésdepropriétédanslagestiondel’entretiendeleurimmeuble;
• Vérifielesfacturesd’achatsreliésauxtravauxetcorroboreaveclestravauxeffectués;
• Apportedusoutienauxmembresetauxcomitésdepropriété(peutorganiseretanimerdesatelierssurl’entretien,donnerdesformations,faireducoaching,etc.);
• Travailleenéquipeavecladirectionetlesemployéssurlesdossiersdelacoopérative.

EXIGENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

• Formationenadministrationet/ouengestionimmobilièreet/ouenentretienetréparationdebâtimentet/outoutautremétierconnexecomme:plomberie,électricité,menuiserie,etc.;
• Bonneconnaissancedesdifférentescomposantesdebâtimentsmultilogements;
• Bonneaptitudeetattituderelationnelle;
• BonneconnaissancedelasuiteOffice(Word,Excel,Outlook);
• ConnaissancedulogicielHopem(atout);
• Bonnecapacitéàgéreretàrédigerdescommunicationsécrites(courriels,bulletin,lettres,etc.)enfrançais;
• Capacitéàbiens’organiseretàgérersonproprehorairedetravail