Coordonnateur, Construction et Immobilier

Strom spa nordique; Chambly; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Strom spa nordique recherche un Coordonnateur, construction et immobilier pour soutenir les activités administratives et contractuelles liées aux projets de construction et de rénovation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les professionnels et les entrepreneurs afin d’assurer le suivi rigoureux des contrats, des bons de commande et des documents de projet, ainsi que la traçabilité financière.

Qualifications

• Soutien administratif, contractuel et documentaire des projets de construction et immobilier.
• Suivi des contrats, bons de commande, factures et documents de projet.
• Coordination avec intervenants internes et externes pour assurer conformité et traçabilité.

Responsibilities

• Participer aux processus d’approvisionnement liés aux projets de construction, rénovation et immobilier.
• Suivre les contrats, avenants, ententes et engagements auprès des professionnels et entrepreneurs.
• Recevoir et valider les factures en conformité avec les contrats et budgets.
• Maintenir les registres de fournisseurs, consultants et documents de conformité.
• Organiser et archiver la documentation des projets et assurer traçabilité des dossiers.
• Maintenir les tableaux de bord et rapports d’avancement des engagements et dépenses.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans les communications et la collecte de documents de fermeture de projet.

Skills

Gestion documentaire

Suivi administratif

Gestion des contrats

Facturation

Job description

Le Coordonnateur, constructionet immobilier, joue un rôle essentiel dans le soutien administratif,contractuel et documentaire des projets de construction, de rénovation et demaintien d’actifs immobiliers de l’organisation. En collaboration avec leséquipes internes, les professionnels, les fournisseurs, les consultants et lesentrepreneurs, il assure le suivi rigoureux des contrats, des bons de commande,des factures, des registres et des documents de projet. Véritable point deliaison entre les parties prenantes, il contribue à la fluidité des processus,à la qualité des suivis administratifs et à la saine gestion financière desprojets.

Responsabilités principales :

• Participer auxprocessus d’approvisionnement liés aux projets de construction, de rénovationet d’immobilier, incluant la préparation, l’émission et le suivi des demandesde prix, bons de commande et documents requis.
• Assurerle suivi administratif des contrats, avenants, ententes de services etengagements auprès des professionnels, consultants, fournisseurs etentrepreneurs.
• Recevoir,valider et traiter les factures en s’assurant de leur conformité avec lescontrats, bons de commande, approbations requises et budgets de projets.
• Maintenirà jour les registres de fournisseurs, consultants, entrepreneurs, contrats,permis, assurances, garanties et autres documents de conformité.
• Organiser,classer et archiver la documentation de projets, assurer le contrôle desversions et favoriser la traçabilité des dossiers.
• Maintenirles tableaux de bord, outils de suivi, échéanciers administratifs et rapportspermettant de suivre les engagements, les dépenses et l’avancement desdossiers.
• Soutenirles gestionnaires de projets dans les suivis quotidiens, la coordination desinformations, la collecte des documents de fermeture de projet et lescommunications avec les parties prenantes internes et externes.