Accounting Officer, Clients / Agente ou agent de la comptabilité, Clientèle

Universities Canada / Universités Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 51,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Four weeks vacation

Pension plan

Group insurance

Gym membership

Scholarships for children

Job summary

Universities Canada in Ottawa, Ontario, is seeking an Accounting Officer, Clients, to join our Finance team for a 13-month term starting mid-November 2026. The role processes payments and controls expenses for external organisations, including AP/AR management and banking operations.

The position requires a college diploma in accounting or business administration, knowledge of Microsoft Dynamics 365 Business Central or similar software, and at least two years of experience.

Qualifications

• College diploma in accounting or business administration.
• Knowledge of Microsoft Dynamics 365 Business Central or another accounting software, an asset.
• Minimum 2 years similar experience.

Responsibilities

• Preparing the issuance of all cheques.
• Reconciling the credit card accounts.
• Maintaining filing of accounts payable and accounts receivable documentation.
• Answering queries from clients.
• Monthly balance of the AP and AR module for external organisations.
• Manage the day-to-day execution and delivery of banking, month end reporting and journal entries for all external organisations.

Skills

Organization

Attention to detail

Communication

MS Excel

MS Word

Interpersonal skills

English proficiency

French asset

Education

College diploma in accounting or business administration

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

(Thirteen-month term position starting mid-November 2026)

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing universities with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently seeking an Accounting Officer, Clients, to join our Finance team and support the outside organisations for which Universities Canada provides accounting services.

Reporting to theAssistant Director,Accounting,theincumbent processespaymentsand controls expenses by receiving, verifying, entering, and reconciling invoices and expense reports for all outside organisations.

Responsibilities

• Preparing the issuance of all cheques
• reconciling the credit card accounts
• maintaining filing of accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) documentation
• answering queries from clients
• monthly balance of the AP and AR module for external organisations
• manage the day-to-day execution and delivery of banking, month end reporting and journal entriesfor all external organisations

Education and Experience

• College diploma in accounting or business administration
• Knowledge of Microsoft Dynamic 365 Business Central or another accounting software, an asset
• minimum2years similar experience

Skills & Abilities:

• High degree of organization, professionalism
• attention to detail,accuracyand completeness
• able to work in a fast-paced environment with competing deadlines and demands
• ability to communicate effectively orally and in writing in English. Bilingualism in both in French and English a strong asset
• excellent interpersonal skills
• proficient with use of MS suite including excel and word
• ability to learn and use various financial databases effectively

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days a week.

The hiring range for this position is from$50,945to $63,680 with the ability to progress to a maximum of $70,050.To ensure fair and equitable pay at Universities Canada, placement on the salary range will be based on years of experience, skills, and qualifications relevant to the position. Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer. We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

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LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

AI-enabled tools may be used for administrative purposes (e.g. interview transcription). All candidate screening, assessment and hiring decisions are made by humans.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

UniversitiesCanadarespectfullyacknowledgesthatouroffices aresituatedon thetraditionallands of the AlgonquinAnishinaabegpeople.

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Agente ou agent de la comptabilité, Clientèle

(Poste pour une période déterminée de 13mois, à compter de la mi-novembre2026)

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, elle offre aux universités une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consisteà transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de comptabilité, Clientèle, pour se joindre à son équipe des Finances et soutenir les organisations externes pour lesquelles elle fournit des services de comptabilité.

Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint de la comptabilité, la ou le titulaire du poste traite les paiements et effectue le contrôle des dépenses en recevant, vérifiant, enregistrant et rapprochant les factures et les rapports de dépenses pour des organisations externes.

Responsabilités

• Préparer tous les chèques à émettre
• Effectuer le rapprochement des comptes de cartes de crédit
• Tenir à jour les dossiers des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
• Répondre aux demandes des organisations clientes
• Effectuer le rapprochement mensuel des modules des comptes créditeurs et des comptes débiteurs pour les organisations externes
• Gérer les opérations bancaires courantes, la production de rapports de fin de mois et les écritures de journal pour toutes les organisations externes

Études et expérience

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration des affaires
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou d’un autre logiciel de comptabilité, un atout
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste semblable

Compétences et aptitudes

• Excellent sens de l’organisation et professionnalisme
• Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme soutenu et de composer avec des échéances et des demandes concurrentes
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en anglais. La connaissance du français est un atout certain
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, notamment Excel et Word
• Habileté à apprendre et à utiliser efficacement des bases de données financières

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 50945$ à 63680$, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 70050$. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le https://www.univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Les outils alimentés par l’IA peuvent être utilisés à des fins administratives (p. ex. la transcription d’entrevues). La présélection et l’évaluation des candidatures ainsi que toutes les décisions d’embauche relèvent entièrement de personnes humaines.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.