Accounting & Office Administration Clerk

SmartBug Media, Inc.; Saint-Lambert; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Globalia est à la recherche d’un commis à la comptabilité et à l’administration de bureau pour soutenir les activités comptables quotidiennes de nos entités canadienne et américaine, et assurer le fonctionnement efficace du bureau au Québec.

Le rôle combine comptabilité et gestion de bureau, et nécessite une grande organisation, une exécution du début à la fin et une collaboration avec les équipes en Amérique du Nord.

Qualifications

• Diplôme ou certificat en comptabilité, en tenue de livres ou en administration.
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité ou en administration de bureau.
• Maîtrise de QuickBooks et d’Excel.

Responsibilities

• Traiter les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Préparer et émettre les factures aux clients.
• Suivre les soldes impayés et effectuer le suivi des comptes clients.
• Soutenir le traitement des factures et l’administration des paiements.
• Soutenir la préparation et la saisie des écritures de journal.
• Soutenir les activités de recouvrement et les rapprochements bancaires.
• Participer à la fermeture mensuelle et annuelle des comptes.
• Tenir à jour les registres et documents financiers.
• Gérer les remboursements de dépenses des employés.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication bilingue

Autonomie

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

QuickBooks

Excel

Microsoft Office

Job description

Chez Globalia, nous aidons nos clients à transformer leurs idées en expériences numériques performantes. Nous croyons que les meilleurs projets naissent de relations solides, de la collaboration et d'une compréhension approfondie des enjeux d'affaires de nos clients.

À propos du poste

Globalia est à la recherche d’une personne minutieuse et proactive pour occuper le poste de commis à la comptabilité et à l’administration de bureau. Cette personne soutiendra les activités comptables quotidiennes de notre entité canadienne et de notre entité américaine, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre bureau au Québec.

Il s’agit d’un rôle concret qui combine des responsabilités comptables avec la gestion de bureau et le soutien administratif. La personne idéale apprécie la variété dans ses journées de travail, est très bien organisée et prend en charge ses tâches du début à la fin.

En étroite collaboration avec la vice-présidence principale, Finances, basée aux États-Unis, et avec des membres de l’équipe partout en Amérique du Nord, cette personne jouera un rôle important dans le maintien de registres financiers exacts et dans le soutien d’un environnement de travail efficace.

Ce que vous ferez

Soutien en comptabilité et en finances

• Traiter les transactions des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Préparer et émettre les factures aux clients.
• Surveiller les comptes clients et effectuer directement le suivi des soldes impayés.
• Soutenir le traitement des factures et l’administration des paiements.
• Soutenir la préparation et la saisie des écritures de journal.
• Soutenir les efforts de recouvrement.
• Effectuer la conciliation des comptes bancaires, des cartes de crédit et du grand livre.
• Participer aux activités de fermeture de fin de mois et de fin d’exercice.
• Tenir à jour des registres et des documents financiers exacts.
• Suivre et traiter les remboursements de dépenses des employés.
• Collaborer avec les fournisseurs externes, les prestataires de services et les partenaires financiers.
• Soutenir les activités comptables de Globalia Canada et de SmartBug Media US.

Administration de bureau et gestion des installations

• Agir à titre de personne-ressource principale pour les opérations quotidiennes du bureau.
• Coordonner l’achat des fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
• S’occuper des courses bancaires et des dépôts, au besoin.
• Coordonner l’entretien du bureau et les demandes de service.
• Gérer l’accès au bureau, les clés, les systèmes d’alarme et les processus liés à la sécurité.
• Veiller à ce que les salles de réunion et les aires communes soient organisées et fonctionnelles.
• Soutenir l’organisation des événements au bureau, la logistique d’accueil des nouveaux employés et les besoins administratifs généraux.
• Participer à la gestion du courrier, des services de messagerie et des documents.

Qualifications requises

• Diplôme ou certificat en comptabilité, en tenue de livres, en administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de bureau.
• Solide compréhension des principes comptables de base.
• Expérience avec QuickBooks.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome.
• Aisance à travailler avec des gestionnaires à distance et des équipes réparties.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, afin de collaborer avec les équipes canadienne et américaine.