Accounts Assistant / Assistant aux comptes

Maples Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une société internationale recherche un Assistant aux comptes basé à Montréal. Le candidat idéal aura un DEC, avec une attention méticuleuse aux détails et d'excellentes compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent la saisie des encaissements, la liaison avec les banques et les fournisseurs, ainsi que le classement des documents. Un bon niveau de compétences en informatique, en particulier avec Microsoft, est essentiel. Rejoignez une équipe dynamique pour apporter votre expertise dans les finances.

Qualifications

• Minimum un diplôme d’études collégiales (DEC).
• Expérience pertinente dans un rôle similaire serait un atout.
• Compétences organisationnelles et attention aux détails requises.
• Compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit essentielles.
• Capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux.
• Solides compétences en informatique nécessaires.

Responsibilities

• Saisir tous les encaissements dans le système.
• Liaison avec les banques pour questions de transactions.
• Liaison avec les fournisseurs pour questions d'encaissements.
• Classer et numériser les comptes fournisseurs.
• Préparer des rapprochements bancaires.
• Participer à l’établissement des rapports de fin de mois.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Compétences informatiques

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC)

Tools

Applications Microsoft

Job description

Poste : Assistant aux comptes

Emplacement : Montréal, Canada

En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez :

Responsabilités

• saisir tous les encaissements dans le système et les affecter en conséquence;
• assurer la liaison avec les banques pour toute question relative aux transactions;
• assurer la liaison avec les fournisseurs, au besoin, pour les questions relatives aux factures et au recouvrement des chèques;
• classer et numériser les comptes fournisseurs et assurer la vérification des encaissements et des factures;
• préparer les rapprochements bancaires;
• participer à l’établissement des rapports de fin de mois et de fin d’exercice et préparer, selon les demandes, des analyses ponctuelles de comptes particuliers;
• également être responsable du codage, de la saisie et du traitement de tous les comptes fournisseurs et de la coordination des paiements aux fournisseurs.

Compétences requises

• Posséder au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC).
• Une expérience pertinente dans un rôle similaire serait un atout important.
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et démontrer une attention particulière aux détails ainsi qu’une capacité de gestion efficace du temps afin de respecter les délais.
• Avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être en mesure de traiter avec le personnel de tous les niveaux et des bureaux à l’étranger.
• Avoir de solides compétences en informatique et une maîtrise des applications Microsoft.