Accounting Administrator & Admin Support (H/F/X)

FINVISORS; Southwestern Ontario; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Accounting Administrator & Admin Support in een internationale petrochemische omgeving. Je zorgt voor een correcte boekhouding en een vlotte kantooradministratie, met ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor.

Taken omvatten leveranciers- en klantboekingen, btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, en rapportages aan het hoofdkantoor. Je onderhoudt contact met de externe accountant en ondersteunt budgettering en cashflow.

Qualifications

• Kennis van algemene boekhouding en maandelijkse journalen.
• Begrip van btw-regels en BE GAAP (of vergelijkbaar).
• Ervaring met jaarafsluiting en reconciliaties.

Responsibilities

• Algemene boekhouding beheren, inclusief leveranciers- en klantenboekingen en bankreconciliaties.
• Verwerken van leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie volgens BE GAAP en btw-regels.
• Voorbereiden van maandelijkse journaalposten en accruals en ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële en managementrapporten voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw-aangiftes en jaarrekeningen.
• Assisteren bij budgetvoorbereiding en cashflowopvolging.
• Beheren van boekhouddocumentatie en auditbestanden.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, inclusief post, telefoon en kantoorbenodigdheden.

Skills

Boekhouden

Leveranciers- en klantenbeheer

Bankreconciliaties

Financiële rapportage

Education

Beheersing van BE GAAP en btw-regels

Tools

Beurs-/accounting software

Job description

In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties.
• Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw‑regels.
• Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand‑ en jaarafsluitingen.
• Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw‑aangiftes en jaarrekeningen.
• Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
• Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.

Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.