Global Accounting & Admin Specialist

FINVISORS; Southwestern Ontario; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Accounting Administrator & Admin Support in een internationale petrochemische omgeving. Je zorgt voor een correcte boekhouding en een vlotte kantooradministratie, met ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor.

Taken omvatten leveranciers- en klantboekingen, btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, en rapportages aan het hoofdkantoor. Je onderhoudt contact met de externe accountant en ondersteunt budgettering en cashflow.

Qualifications

• Kennis van algemene boekhouding en maandelijkse journalen.
• Begrip van btw-regels en BE GAAP (of vergelijkbaar).
• Ervaring met jaarafsluiting en reconciliaties.

Responsibilities

• Algemene boekhouding beheren, inclusief leveranciers- en klantenboekingen en bankreconciliaties.
• Verwerken van leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie volgens BE GAAP en btw-regels.
• Voorbereiden van maandelijkse journaalposten en accruals en ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële en managementrapporten voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw-aangiftes en jaarrekeningen.
• Assisteren bij budgetvoorbereiding en cashflowopvolging.
• Beheren van boekhouddocumentatie en auditbestanden.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, inclusief post, telefoon en kantoorbenodigdheden.

Skills

Boekhouden

Leveranciers- en klantenbeheer

Bankreconciliaties

Financiële rapportage

Education

Beheersing van BE GAAP en btw-regels

Tools

Beurs-/accounting software

Job description

FINVISORS zoekt een Accounting Administrator & Admin Support in een internationale petrochemische omgeving. Je zorgt voor een correcte boekhouding en een vlotte kantooradministratie, met ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor.

Taken omvatten leveranciers- en klantboekingen, btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, en rapportages aan het hoofdkantoor. Je onderhoudt contact met de externe accountant en ondersteunt budgettering en cashflow.