548317 - deputy municipal clerk

GESTION BELLEROSE MESSIER; Saint-Anicet; On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

GESTION BELLEROSE MESSIER recherche un directeur général adjoint pour soutenir la gestion stratégique et opérationnelle de la Municipalité de Saint-Anicet. Vous travaillerez aux côtés du directeur général, coordonnerez des dossiers transversaux et collaborerez avec les directions pour une gestion axée sur les résultats.

Vous analyerez les données financières, planifierez et suivrez les budgets, et préparerez des prévisions ainsi que des scénarios financiers.

Qualifications

• Le candidat doit démontrer des aptitudes en leadership et en organisation.
• Capacité à analyser des données financières et à présenter des projections.
• Compétences en planification et suivi budgétaires, avec rigueur et transparence.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle sous l’autorité du directeur général.
• Coordonner des dossiers transversaux et assurer leur réalisation selon les échéanciers.
• Préparer des notes décisionnelles, des sommaires et des présentations destinés au conseil municipal.
• Collaborer avec les départements et les élus pour optimiser les services aux citoyens.

Skills

Leadership humain

Analyse financière

Planification budgétaire

Suivi budgétaire

Autonomie

Communication

Job description

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la direction générale, le directeur général adjoint contribue activement à la gestion stratégique et opérationnelle de la Municipalité. Il appuie le directeur général dans la mise en œuvre des orientations du conseil municipal, assure la coordination de certains dossiers transversaux et collabore avec les différentes directions afin de favoriser une gestion efficace, cohérente et axée sur les résultats.

Il assure la coordination de certains dossiers qui lui sont confiés et collabore avec les différentes directions responsables afin de favoriser une gestion cohérente et efficace.

La personne titulaire du poste agit comme un partenaire stratégique du directeur général et contribue à la réalisation des priorités organisationnelles. Il peut être appelé à assurer le suivi ou la coordination de certains dossiers au nom du directeur général et à le remplacer au besoin, selon les responsabilités qui lui sont confiées.

• Appuyer le directeur général dans la réalisation des orientations et des priorités établies par le conseil municipal ;
• Coordonner, avec le directeur général, la préparation du budget, du programme triennal des immobilisations et des prévisions budgétaires ;
• Participer à l'évolution de la structure organisationnelle et des pratiques de gestion et à l’amélioration des pratiques de gestion, en collaboration avec le directeur général ;
• Coordonner, à la demande du directeur général, certains projets et dossiers transversaux et assurer leur réalisation selon les échéanciers établis;
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la coordination des dossiers et favoriser une approche collaborative entre les services;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers stratégiques et produire des analyses facilitant la prise de décisions;
• Préparer des sommaires exécutifs, des notes decisionnelles, des présentations et des recommandations pour la direction générale et le conseil municipal;
• Participer à l’identification des besoins organisationnels et à la mise en place de mesures visant à améliorer l’efficacité et la qualité des services offerts aux citoyens ;

LE PROFIL RECHERCHÉ

La Municipalité de Saint-Anicet souhaite rencontrer une personne reconnue pour son leadership humain, son sens de l'organisation et sa capacité à mobiliser les équipes autour d'objectifs communs. devra être en mesure de travailler en étroite collaboration avec le directeur général, les responsables de services et les élus, tout en faisant preuve d’autonomie dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés.

• Capacité à analyser les données financières et budgétaires ;
• Bonne capacité à planifier et assurer le suivi financier des projets municipaux, notamment en matière d’immobilisations ;
• Capacité à préparer des projections financières, des analyses budgétaires et des scénarios financiers ;
• Grande rigueur dans le suivi des budgets, des dépenses, des engagements financiers et des échéanciers.