Administrativo jobs in United States

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira.
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples.
• Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área.
• Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas.
• Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.
• Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
• Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
• Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.

Se você:

• Possui o ensino médio completo.
• Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tiver experiência prévia em rotina administrativa.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante;
• Programa de Saúde e Bem-Estar.