Vaga para assistente administrativa-financeira pleno

Empodera; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-transporte

Vale-refeição/alimentação

Seguro de vida

Day-off de aniversário

Convênio com SESC/Zenklub/Total Pass

Auxílio-creche

Zusammenfassung

A Empodera está buscando uma Assistente Administrativa-Financeira Pleno para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e contábeis, bem como na organização de documentação da organização.

A posição é exclusiva para mulheres, cis e trans, com incentivo a candidaturas de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e pessoas com deficiência. A atuação é presencial com flexibilidade para remoto 1x/semana no Rio de Janeiro.

Qualifikationen

• Ensino superior completo ou em curso (a partir do sétimo período) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, fluxo de caixa).
• Conhecimentos de fechamento contábil mensal e familiaridade com sistemas financeiros.

Aufgaben

• Solicitar pagamentos de fornecedores, garantindo informações corretas e prazos.
• Controlar pagamentos e vencimentos de despesas recorrentes.
• Conferir planilhas de pagamentos para subsidiar a programação bancária.
• Apoiar baixa de pagamentos e atualização de registros financeiros.
• Conduzir conciliações bancárias e apoiar relatórios financeiros.
• Organizar documentação fiscal, física e digital; apoiar fechamento contábil mensal.
• Preparar documentação para prestações de contas de projetos.
• Gerenciar contratos ativos de Contas a Pagar no sistema; monitorar vigência e renovações.
• Padronizar pastas físicas e digitais; manter documentos legais arquivados.

Kenntnisse

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Senso de responsabilidade

Proatividade

Boa comunicação

Flexibilidade

Perfil analítico

Comprometimento com resultados

Trabalho em equipe

Ausbildung

Graduação em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Tools

Excel

Sistemas financeiros

Jobbeschreibung

A Empodera está à procura de uma pessoa dinâmica, organizada e motivada para integrar nosso time e trabalhar para o empoderamento e garantia de direitos de meninas e mulheres.

A Assistente Administrativa-Financeira Pleno será responsável por apoiar nas rotinas administrativas, financeiras, contábeis, prestação de contas e na organização da documentação (digital e física) da organização.

Vaga exclusiva para mulheres, cis e trans. A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.

A Empodera –Transformação Social pelo Esporte é uma organização sem fins lucrativos, com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional. Fundada em 2017, desenvolve programas e projetos esportivos, com viés educacional, para meninas adolescentes e mulheres periféricas, e capacita organizações de todo o Brasil na criação de espaços seguros para meninas no esporte. A Empodera é uma organização especializada em gênero e esporte e trabalha em prol do empoderamento de meninas e mulheres, em sua diversidade, utilizando as práticas corporais e esportivas como ferramentas para o desenvolvimento de habilidades sociemocionais e a discussão de temas-chave para que as atendidas desenvolvam seu pleno potencial e exerçam os seus direitos.

Principais responsabilidades

Rotinas Financeiras

• Solicitar pagamentos de fornecedores por meio do sistema interno, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Controlar pagamentos e vencimentos de despesas recorrentes, acompanhando o fluxo financeiro e sinalizando eventuais pendências.
• Extrair, organizar e conferir a planilhas de pagamentos para subsidiar a programação bancária semanal
• Apoiar o processo de baixa de pagamentos e a atualização dos registros financeiros nos sistemas internos.
• Apoiar a realização da conciliação bancária
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros, incluindo cartão de crédito, fundo fixo e despesas com transporte.

Contabilidade e Prestação de Contas

• Organizar e manter atualizada a documentação fiscal, física e digital, sob sua responsabilidade.
• Apoiar a conferência da documentação para o fechamento contábil mensal, assegurando a qualidade e integridade das informações.
• Organizar e disponibilizar a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos, observando os prazos e requisitos estabelecidos.

Gestão de Contratos e Documentos

• Cadastrar e manter atualizados os contratos ativos de Contas a Pagar no sistema interno.
• Monitorar os prazos de vigência dos contratos, sinalizando à Coordenação Administrativa-Financeira a necessidade de renovação.
• Apoiar a atualização de contratos e documentos nos sistemas e arquivos institucionais.
• Padronizar a organização das pastas físicas e digitais, garantindo a correta nomenclatura, classificação e arquivamento dos contratos e documentos legais.
• Prestar apoio às rotinas administrativas relacionadas ao controle de estoque, compras e gestão de materiais, contribuindo para a organização dos processos da área.
• Realizar o controle das contas de celulares institucionais com atualizações periódicas.

Governança e Melhoria Contínua

• Apoiar os processos de auditoria interna e externa, disponibilizando documentos e informações dentro dos prazos estabelecidos.
• Participar de treinamentos internos e externos relacionados à área administrativa-financeira e aos programas desenvolvidos pela organização, buscando atualização contínua.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme as demandas da área e orientação da liderança.

FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS

Formação

Ensino superior completo ou em curso (a partir do sétimo período) em administração, ciências contábeis, gestão financeira e áreas correlatas.

Conhecimentos e experiência

• Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa).
• Conhecimentos e/ou experiência com processos de fechamento contábil mensal.
• Familiaridade com sistemas financeiros ou plataformas de gestão (será um diferencial).
• Controle e conferência de contratos, documentos e arquivos.
• Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios gerenciais.
• Atendimento a fornecedores, clientes e parceiros.
• Vivência em organizações do terceiro setor e gestão de projetos financiados (diferencial).
• Conhecimentos intermediários do pacote office (particularmente excel)

Habilidades

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes e precisão nas informações.
• Senso de responsabilidade, ética e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Flexibilidade e adaptação a mudanças.
• Perfil analítico e resolução de problemas.
• Comprometimento com resultados e melhoria contínua.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo

Contratação

• Modalidade: CLT por prazo determinado (12 meses)
• Carga horária: 40 horas semanais
• Remuneração: R$ 2.703,00
• Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass, auxílio-creche.
• O trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ e com flexibilidade para o trabalho remoto 1x por semana.