Supervisor de Gestão Documental - Salvador

SOS Docs; Salvador; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

A SOS Docs procura um Supervisor(a) de Operações para integrar a equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de atividades de arquivo. O(a) profissional realizará treinamento, supervisão de equipes e assegurará a conformidade com normas de segurança em processos de migração e organização.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino superior em Arquivologia ou áreas afins, experiência em projetos de migração de documentos para o meio digital e atuação na supervisão de equipes

Qualifications

• Ensino Superior completo (Arquivologia ou áreas afins).
• Experiência em migração de arquivos físicos para o meio digital ou em implantação de GED/ECM.
• Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).

Responsibilities

• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo.
• Garantir cumprimento de normas e regulamentos de segurança.
• Apoiar coordenadores em briefings.
• Realizar avaliação de desempenho do pessoal.
• Conduzir diálogo de performance com o time.
• Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos.
• Estimular melhores práticas e melhorias de processo.
• Gerenciar hora de expediente.
• Realizar feedbacks diretos e indiretos.
• Desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho desde a criação do documento até o descarte seguro.
• Dialogar com diferentes departamentos para entender necessidades de documentação.

Skills

Supervisão de equipes

Gestão de fluxos de trabalho

Migração de arquivos

Education

Ensino Superior completo (Arquivologia ou áreas afins)

Job description

Descrição:

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades.

O Supervisor ficará responsável por atividades como:

• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo;
• Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos;
• Apoiar coordenadores a realizar briefings;
• Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados;
• Garantir realização do diálogo de performance com o time;
• Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos;
• Estimular melhores práticas e melhorias de processo;
• Gerenciar hora de expediente;
• Realizar feedbacks diretos e indiretos;
• Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro).
• Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área.
• Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança.
• Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas.

Requisitos:

• Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins);
• Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM;
• Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).