Supervisor De Logística | Simões Filho/Ba

Sos Docs; Simões Filho; Vor Ort; BRL 33.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Saúde

Inglês/Alemão cursos ou aprendizado de

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Zusammenfassung

Conexa Saúde em Simões Filho, BA contrata Supervisor de Logística para liderar a equipe de arquivo e gerenciar fluxos de trabalho, com atuação em migração de sistemas e melhoria contínua. Horário: de segunda a sexta, 7h às 16h, 1h de almoço.

Responsável por treinar equipe, acompanhar documentação, otimizar processos e garantir segurança. Requisitos: graduação em Administração/Arquivologia, experiência em supervisão de equipes e projetos de transição para GED/ECM. Viagens podem ocorrer.

Qualifikationen

• Graduação completa em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em supervisão de equipes operacionais.
• Conhecimento em projetos de migração de arquivo físico para o digital.
• Capacidade de implementação de melhorias contínuas de processos.

Aufgaben

• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo.
• Desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho desde a criação do documento até o descarte seguro.
• Dialogar com diferentes departamentos para entender as necessidades de documentação.
• Manter alto nível de organização para evitar perdas e erros de arquivamento.
• Lidar com passivos documentais e migração de sistemas.

Kenntnisse

Gestão de equipes

Desenho de fluxos de trabalho

Auditoria de processos

Gestão de documentos

Migração de sistemas

Comunicação interpessoal

Trabalho sob pressão

Ausbildung

Graduação em Administração / Arquivologia

Tools

GED/ECM

Digitalização

Indexação de documentos

Jobbeschreibung

Supervisor de Logística | Simões Filho/BA

• Simões Filho, BA, BR (1 Vaga)

Atualizada recentemente

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda à Sexta, 7h00 às 16h00 com 1h de almoço.

Nível: Supervisão/Coordenação

• Gestão de Equipes: Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo;
• Orientação para Processos: Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro);
• Comunicação Interpessoal: Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área;
• Atenção aos Detalhes e Organização: Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança;
• Resolução de Problemas: Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas.

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores);
• Conhecimento em Projetos de Transição: Bagagem em projetos de migração do arquivo físico para o digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM.
• Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;
• Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);
• Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;
• Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para viagens.

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Supervisor de Logística em Simões Filho, BA, BR