Arquivista

SOS Docs; Brasília; Vor Ort; BRL 39.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Conexa Saúde

Telemedicina

Day Off

Bem Estar

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Zusammenfassung

SOSDocs procura arquivista para atuar com gestão de documentos e diagnóstico de acervo, visitando clientes para levantar necessidades e propor soluções.

O profissional elaborará instrumentos arquivísticos, apoiará classificação e organização de acervos, assegurando confidencialidade e conformidade, com atuação em matriz de documentos físicos e digitais.

Qualifikationen

• Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em normas e legislações arquivísticas.
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento documental e sistemas de informação.
• Conhecimento intermediário em informática e ferramentas da qualidade.
• Boa comunicação verbal, escrita e interpessoal.
• Capacidade analítica, organização, proatividade e resolução de problemas.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Senso de urgência, criatividade, pensamento crítico e facilidade para orientar equipes.

Aufgaben

• Realizar visitas técnicas aos clientes, levantando necessidades e elaborando relatórios de diagnóstico documental.
• Elaborar e revisar instrumentos arquivísticos e diagnósticos de gestão documental.
• Prestar suporte técnico nos processos de classificação, organização, transferência e gestão de acervos.
• Monitorar e aprimorar políticas, procedimentos e práticas de gestão documental para eficiência e conformidade.
• Garantir a integridade, confidencialidade, preservação, segurança e acessibilidade dos documentos.
• Gerenciar sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando conformidade com normas técnicas e legislações.
• Orientar e capacitar equipes de auxiliares quanto às boas práticas arquivísticas.

Kenntnisse

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Análise

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Trabalho independente

Pensamento crítico

Gestão de tempo

Ausbildung

Ensino superior completo em Arquivologia

Tools

Sistemas de informação

Jobbeschreibung

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

A SOSDocs desenvolve soluções digitais para gestão de documentos, processos e conteúdo (ECM/Content Services), atendendo organizações com alta exigência de segurança, governança e compliance — incluindo clientes do setor público e corporativo. Nosso foco é construir produtos confiáveis, escaláveis e com excelente experiência de uso.

Hoje buscamos um(a) Arquivista que execute as seguintes atividades:

• Realizar visitas técnicas aos clientes, realizando levantamento das necessidades e elaboração de relatórios de diagnóstico documental;
• Elaborar e revisar instrumentos arquivísticos e diagnósticos de gestão documental;
• Prestar suporte técnico nos processos de classificação, organização, transferência e gestão de acervos documentais;
• Monitorar e aprimorar políticas, procedimentos e práticas de gestão documental, visando à eficiência e à conformidade dos processos;
• Garantir a integridade, confidencialidade, preservação, segurança e acessibilidade dos documentos;
• Gerenciar sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando a conformidade com as normas técnicas e legislações aplicáveis;
• Orientar e capacitar equipes de auxiliares quanto às boas práticas arquivísticas, procedimentos técnicos e padrões de organização documental.

Requisitos

• Ensino superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em normas e legislações arquivísticas.
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento documental e sistemas de informação.
• Conhecimento intermediário em informática e ferramentas da qualidade.
• Boa comunicação verbal, escrita e interpessoal.
• Capacidade analítica, organização, proatividade e resolução de problemas.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Senso de urgência, criatividade, pensamento crítico e facilidade para orientar equipes

• Conexa Saúde (Telemedicina) Day Off Namu - Bem Estar Open English Parceria com Faculdades Plano Odontológico Sulamérica Seguro de Vida