Supervisor Administrativo

Pet 2 Pet; São José dos Campos; On-site; BRL 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

Pet2Pet busca um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para coordenar processos administrativos e comerciais, integrando equipes e áreas do negócio.

O profissional atuará presencialmente, com foco em faturamento, logística, crédito e controles, apoiando lideranças na tomada de decisões e assegurando o cumprimento de procedimentos internos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de equipes e processos administrativos, preferencialmente na operação comercial.
• Vivência com faturamento, logística, crédito comercial, indicadores e controles operacionais.
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos, orçamentos e despesas administrativas.
• Conhecimento avançado em Excel; ferramentas de BI são diferenciais.
• Capacidade analítica, negociação, organização e habilidade para administrar múltiplas prioridades.
• Perfil proativo, com autonomia, visão de negócio e boa relação com diferentes níveis hierárquicos.

Responsibilities

• Coordenar a equipe de Administração Comercial, acompanhando demandas, prioridades, entregas e desempenho.
• Supervisionar os processos administrativos relacionados à operação comercial, incluindo faturamento, entregas, devoluções, crédito e controles comerciais.
• Acompanhar indicadores operacionais e níveis de serviço, identificando desvios e conduzindo ações para melhoria dos resultados.
• Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Faturamento, Atendimento e demais departamentos, promovendo alinhamento e agilidade na resolução de demandas.
• Analisar situações críticas e coordenar planos de ação para solucionar problemas operacionais, minimizar impactos e garantir a continuidade das atividades.
• Conduzir análises e aprovações relacionadas a crédito e risco comercial, respeitando as políticas internas e as alçadas de decisão estabelecidas.
• Supervisionar a gestão de Facilities, infraestrutura, manutenção, segurança, limpeza e demais serviços de apoio às unidades.
• Negociar com fornecedores e avaliar propostas comerciais, contratos e despesas administrativas, buscando eficiência operacional e otimização de custos.
• Acompanhar orçamentos e aprovações de despesas, garantindo aderência às políticas internas e aos limites orçamentários.
• Apoiar a diretoria e as lideranças no acompanhamento de demandas prioritárias, na análise de informações e na tomada de decisões.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e o atendimento às exigências documentais, regulatórias e de auditoria aplicáveis à operação.

Skills

Excel avançado

BI Tools

Education

Administração / Gestão Empresarial

Tools

BI Tools

Job description

A Pet2Pet está em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para coordenar processos administrativos e comerciais, acompanhar demandas operacionais e garantir a integração entre equipes e áreas do negócio.

Procuramos um profissional com experiência em gestão de equipes, visão analítica, capacidade de negociação e autonomia para conduzir prioridades, solucionar problemas e apoiar as lideranças na tomada de decisões.

Principais responsabilidades

• Coordenar a equipe de Administração Comercial, acompanhando demandas, prioridades, entregas e desempenho.
• Supervisionar os processos administrativos relacionados à operação comercial, incluindo faturamento, entregas, devoluções, crédito e controles comerciais.
• Acompanhar indicadores operacionais e níveis de serviço, identificando desvios e conduzindo ações para melhoria dos resultados.
• Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Faturamento, Atendimento e demais departamentos, promovendo alinhamento e agilidade na resolução de demandas.
• Analisar situações críticas e coordenar planos de ação para solucionar problemas operacionais, minimizar impactos e garantir a continuidade das atividades.
• Conduzir análises e aprovações relacionadas a crédito e risco comercial, respeitando as políticas internas e as alçadas de decisão estabelecidas.
• Supervisionar a gestão de Facilities, infraestrutura, manutenção, segurança, limpeza e demais serviços de apoio às unidades.
• Negociar com fornecedores e avaliar propostas comerciais, contratos e despesas administrativas, buscando eficiência operacional e otimização de custos.
• Acompanhar orçamentos e aprovações de despesas, garantindo aderência às políticas internas e aos limites orçamentários.
• Apoiar a diretoria e as lideranças no acompanhamento de demandas prioritárias, no análise de informações e na tomada de decisões.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e o atendimento às exigências documentais, regulatórias e de auditoria aplicáveis à operação.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de equipes e processos administrativos, preferencialmente em operações de Administração Comercial.
• Vivência com processos de faturamento, logística, crédito comercial, indicadores e controles operacionais.
• Experiência com gestão de fornecedores, contratos, orçamentos e despesas administrativas.
• Conhecimento avançado em Excel; ferramentas de BI serão consideradas um diferencial.
• Capacidade analítica, negociação, organização e habilidade para administrar múltiplas prioridades.
• Perfil proativo, com autonomia, visão de negócio, capacidade de resolução de problemas e bom relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.

Modelo de contratação

• Contrato PJ por prazo determinado, com previsão de aproximadamente 8 a 9 meses.
• Atuação presencial.

Pretensão salarial

Se você tem experiência em gestão administrativa, liderança de equipes e integração de processos, e busca uma oportunidade com atuação próxima às lideranças e participação direta na operação do negócio, queremos conhecer você!